在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营优化显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化管理方面却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破财务困境、实现财务运营优化提供了一条行之有效的途径。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。一方面,多系统操作犹如一场噩梦,体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
另一方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,成为企业财务运营优化道路上的巨大障碍。
解决方案概述:一站式财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的有机集成与协同应用,合思能够帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的无缝集成和数据的顺畅互通。
同时,优化报销流程,提升财务核算和付款效率,加强预算管控和费用合规性,推动业财融合和精细化管理,为企业的财务运营优化勾勒出一幅宏伟蓝图。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
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无需报销:消费即合规的新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务处理效率,助力财务运营优化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思能够以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业财务运营优化提供了强大的技术支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。通过智能化的发票处理,减少了人工操作的繁琐和错误,为财务运营优化提供了有力保障。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算得到有效管控,推动财务运营优化。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件,合思能够与主流ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能不仅提高了财务工作的准确性和效率,还节省了大量的人力成本,为企业财务运营优化注入了新的活力。
用户收益:全员共享财务优化红利
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员工:便捷体验提升工作幸福感
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于核心工作,充分享受财务运营优化带来的便捷。 -
财务:释放精力专注价值创造
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务运营优化贡献更多智慧。 -
管理:实时掌控决策更精准
管理者借助合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现财务运营优化。
典型场景:多领域的财务优化实践
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业等,都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型和降本增效,在不同领域展现出强大的财务运营优化能力。
客户成功案例:真实数据见证优化成效
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动力源:数字化革新提升效率
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效充分证明了合思在财务运营优化方面的强大实力。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了流程,加强了费控,为企业的财务运营优化奠定了坚实基础。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材借助合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成绩。成功打造了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策,推动企业财务运营优化迈向新高度。
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