合思档案：引领企业档案管理流程优化新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一举措让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在归档、储存等环节存在诸多问题，不仅未能解决纸质文件储存难题，还涉及数据存储线下载体的问题。因此，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一市场需求。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了有效的解决方案。它不仅能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能保障管理合规性，对企业的数字化转型具有重要意义。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现档案管理流程优化。

合思档案：开启全流程数字化档案管理新篇

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

该平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，覆盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程。通过使用合思档案，企业能够实现档案管理流程优化，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

核心功能：打造智能高效档案管理体系

• 多源采集：数据集成的智慧之匙
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集各类会计资料，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了档案管理流程优化的效果。

• 档案管理：精细管控的智慧之脑
  合思档案在档案管理方面具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能使得企业能够对档案进行精细化管理，实现档案管理流程优化。

• 档案应用：便捷利用的智慧之门
  合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些功能，企业能够更加便捷地利用档案，提升档案管理流程优化的效益。

优势对比：凸显数字化档案管理卓越价值

• 成本效益：节约资源的明智之选
  传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案能够有效节约成本，提升效率，保障合规，为企业实现档案管理流程优化提供了有力支持。

• 数据处理：海量数据的高效之法
  在数据处理方面，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一优势使得企业能够更加高效地处理和利用档案数据，进一步推动档案管理流程优化。

• 实物管理：创新模式的便捷之路
  “纸电混合”阶段，传统档案管理对纸质档案资料精细化管理不足。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，解决了传统档案管理的难题，助力企业实现档案管理流程优化。

• 技术适应：应对变革的灵活之策
  数电票管理要求具有特殊性，传统管理方式难以满足这些新要求。合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业在档案管理流程优化过程中提供了可靠的技术保障。

应用案例：见证合思档案实际成效

• 案例一：海量单据企业的高效变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，有效实现了档案管理流程优化。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，成功助力企业完成档案管理流程优化。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理存在低效现状，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了档案管理流程的大幅优化。

• 案例四：教育集团的智能化升级
  中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，有效推动了企业的档案管理流程优化。

未来展望：合思档案助力企业数字化远航

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。同时，合思档案持续迭代、接口开放，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的档案管理需求。

如果您希望体验合思档案带来的档案管理流程优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化新征程。