在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，成为企业实现降本增效、合规经营与绿色发展的关键指引。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，让我们通过某客户的数字化转型案例，深入探寻合思解决方案的独特优势与非凡价值。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌。在企业蓬勃发展的进程中，却遭遇了传统财务管理带来的诸多困境。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控就像断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期被困在低价值、机械性的工作中，人效如同陷入泥沼，十分低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这就如同一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案电子化在此时显得尤为迫切。
合思良方：打造无需报销的财务新生态
针对该客户的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思财务收支管理平台就像一个神通广大的魔法师，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。会计档案电子化在这个过程中也得到了有力的推动。
合思还将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，就像给企业装上了一个智能的大脑，实现了业务财务的深度融合，极大地提升了政务服务效能。
在档案管理方面，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案如同一个强大的收纳盒，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。会计档案电子化在这里得到了完美的体现。
显著成效：开启财务数字化转型新篇章
应用合思解决方案后，该客户取得了令人瞩目的显著成果。
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增效：效率提升的华丽蜕变
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率如同坐上了火箭，飞速提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提高。会计档案电子化让这一切成为可能。 -
降本：成本节约的精彩乐章
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本。会计档案电子化在这里发挥了巨大的作用。 -
合规：合规保障的坚固盾牌
发票OCR识别验真，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代带来的档案管理风险。方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计档案电子化确保了合规性的实现。 -
先进：领先时代的卓越风采
方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计档案电子化是这一先进方案的核心体现。
合思的解决方案不仅帮助该客户成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，更为企业的可持续发展提供了强有力的支持。随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，会计档案电子化已成为企业发展的必然趋势。
合思将继续发挥自身强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
