在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的集成财务管理工具，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
精准破局：合思集成财务管理工具的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思的集成财务管理工具发挥了重要作用。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息壁垒。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，合思集成财务管理工具的系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
高效实施：搭建自动化流程体系
合思通过先进的技术手段，实现了系统间的数据同步和对接。在实施过程中，合思团队精心搭建了无需报销的流程体系，确保各个环节都实现自动化和高效性。从数据的采集、传输到处理，每一个步骤都经过了严格的设计和优化。通过这种方式，动力源的财务管理流程得到了全面的升级，减少了人为干预，提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：降本增效与全程管控
合思集成财务管理工具的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
同时，通过实现多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工在操作过程中更加便捷，能够快速获取所需的信息。管理者也能实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这使得企业的决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成财务管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思集成财务管理工具的有效性和适应性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的集成财务管理工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思集成财务管理工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
