在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着诸多挑战,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”一般,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控成为企业制定合理企业预算计划时亟待解决的关键问题。
解决方案概览:打造一站式差旅管控新蓝图
合思为企业量身定制一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕企业预算计划,助力企业在差旅管理上实现高效、精准的把控。
核心功能亮点:解锁差旅管控智慧密码
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多渠道资源融合魔方
合思与国内外知名在线旅游代理展开深度合作,构建了一个庞大的资源网络。其中,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,犹如璀璨繁星,为企业员工差旅住宿提供了丰富选择。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这种多渠道资源的融合,让企业在制定企业预算计划时,能够有更多的价格和服务选择,从而更好地控制差旅成本。 -
精细化差标管控罗盘
合思可根据不同区县类型,科学设置更为精确的差标管控金额。支持淡旺季、区县级差标管控,就像为企业差旅管理装上了精准的罗盘。在企业预算计划中,这种精细化的管控能够避免不必要的成本支出,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
智能功能应用引擎
合思推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,如同为企业差旅管理配备了强大的智能引擎。利用 BI 差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,保障企业预算计划的顺利执行。 -
一站式服务体验快车
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等全流程数智化操作,让企业员工的差旅体验如同搭乘快车一般便捷。这不仅提高了员工的工作效率,也有助于企业更好地管理差旅成本,符合企业预算计划的要求。
用户收益洞察:开启企业降本增效新征程
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差旅成本瘦身秘籍
通过精细化管控和智能策略,合思能够降低差旅显性成本,管控隐性浪费。例如“合力省”计划,就像一本瘦身秘籍,帮助企业在企业预算计划中节省大量差旅费。 -
运营效率提升加速器
合思减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。实现业财数据关联,为企业决策提供有力支持,如同为企业运营效率安装了加速器,让企业在企业预算计划的执行中更加高效。 -
员工体验优化良方
提供高性价比的差旅资源和个性化服务,如智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等。易商卡解决线下消费垫资和报销难题,为员工带来更好的差旅体验,就像一剂优化良方,让员工更加专注于工作,也有利于企业预算计划的顺利实施。 -
合规经营保障盾牌
实时监控差旅活动,确保消费合规。适应数电票时代要求,建立电子会计档案管理系统,降低合规风险,如同为企业合规经营竖起了一面坚实的盾牌,保障企业预算计划在合法合规的轨道上运行。
典型场景剖析:应对多元差旅挑战
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下沉市场拓展指南针
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可实现区县维度的精细化差标管控,满足下沉市场的差旅需求。如同指南针一般,为企业在下沉市场的拓展提供精准的差旅管理方向,助力企业预算计划在下沉市场的有效执行。 -
海外业务开展桥梁
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,搭建起企业海外业务开展的桥梁,让企业在制定和执行涉及海外业务的企业预算计划时更加得心应手。 -
线下消费管控锁
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,易商卡实现线下消费全场景覆盖和合规管控。就像一把坚固的锁,保障企业线下差旅消费的透明和合规,为企业预算计划中的线下差旅费用管理提供有力保障。 -
数电票时代应对钥匙
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。如同一把钥匙,为企业打开数电票时代财务管理的大门,确保企业预算计划在新的财务环境下顺利推进。
客户成功案例见证:实力铸就企业差旅管控典范
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在企业预算计划的指导下,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,实现了差旅成本的有效控制。 -
违规风险防控典范
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,保障了企业预算计划的安全执行。 -
节省差旅费奇迹
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目,员工节省差旅费获得红包奖励。超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元,在企业预算计划中实现了显著的降本增效。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、优化企业预算计划的当下,合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和强大的核心功能,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅管控难题,优化企业预算计划,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的服务,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。