在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为企业挖掘利润的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业降本增效,在差旅管理领域闯出了一片天地。
困境突围:洞察企业差旅管理痛点
当下企业发展进入了一个相对平缓的阶段,诸多“净利润黑洞”如影随形。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在前行的道路上负重前行。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在部分高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。为了控制成本,企业采取了一些硬控措施,虽然在短期内取得了一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此升级,消费合规方面更是面临诸多挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时,差旅管控的难题接踵而至。差旅管控不够精细,海外差旅资源分散,线下差旅费用管控存在盲区。特别是在数电票时代,企业的差旅管理又面临着新的挑战。
破局之道:一站式差旅精细化管控方案
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了差旅管理的前行之路。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的硬控模式转向智能管控模式,降低差旅成本,提升运营效率。
匠心独运:核心功能铸就卓越优势
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灵活差标:精准管控不“一刀切”
合思的差标管控十分灵活,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,还支持淡旺季差标调整。这种精细化的管理方式避免了“一刀切”的弊端,让差标设置更加贴合企业实际需求。 -
激励有道:合力省激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,就像一个巧妙的激励杠杆。它鼓励员工主动省钱,降低超标订单占比,为企业节省了大量的差旅预算。 -
智能风控:实时监控护航差旅
基于BI差旅风控系统,合思能够进行多维度数据对比,实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时预警,为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI赋能:人工智能商旅助手提升体验与效率
合思的人工智能商旅助手是一大亮点。它提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能不仅提升了员工的体验,还提高了企业的管控效率。 -
资源整合:海量资源一站式满足
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,让企业的差旅需求得到一站式满足。 -
全场景支付:便捷支付无缝入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种便捷的支付方式,让企业的财务管理更加高效。 -
档案管理:盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供了有力支持。
实战验证:应用场景与成功案例
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下沉市场:精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场管控方面的卓越能力。 -
合规管控:火眼金睛揪出违规
某企业员工通过违规手段提升出差体验,造成企业损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,企业及时完善差旅制度并加强监控,有效避免了类似问题的再次发生。 -
节省成本:真金白银见证成效
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省,员工获私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这些数据实实在在地证明了合思在节省成本方面的显著效果。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,是企业应对差旅管理难题的得力武器。它能帮助企业实现降本增效,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖出更多净利润。企业若想抓住机遇,不妨选择合思平台,拥抱数智化管理。现在就可以联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用合思的一站式差旅服务,开启高效差旅管理之旅。