合思:电子凭证数字化转型下的发票存档方案首选

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多复杂的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,而合思作为一款卓越的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决难题,助力实现财务数字化转型,其精心打造的发票存档方案更是企业的福音。

合思:电子凭证数字化转型下的发票存档方案首选
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多复杂的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,而合思作为一款卓越的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决难题,助力实现财务数字化转型,其精心打造的发票存档方案更是企业的福音。

行业痛点与挑战:传统模式的困境

当前,企业在电子凭证管理领域陷入了多种误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在发票存档方面,传统模式也存在着巨大的合规风险。企业在电子凭证入账归档、报销流程等环节,往往难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程繁琐,财务运作模式滞后,使得企业在财务管理上举步维艰。发票存档方案的落后,让企业的财务数据管理变得混乱,难以实现高效的财务管理。

产品简介:财务数智化的先锋

合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其发票存档方案作为核心服务之一,为企业提供了全方位的财务数智化支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其发票存档方案能够高效地处理发票信息,实现发票的快速存档和便捷查询,让企业的财务管理更加轻松。

产品使命与愿景:引领行业变革

合思的使命是通过电子凭证数字化转型,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。它助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。其愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

在发票存档方案的设计上,合思充分体现了这一使命和愿景。它通过先进的技术手段,实现发票的电子化存档,减少了纸质发票的使用,既环保又高效。同时,为企业提供精准的数据支持,帮助企业做出更明智的财务决策。

模块功能概述:功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全面的支持。其发票存档方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种功能。

在发票采集环节,平台能够快速准确地收集发票信息,确保数据的完整性和准确性。审核对账功能可以对发票进行严格的审核,避免错误和违规行为。自动提报和资金结算功能则大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。档案归档功能让发票存档方案更加完善,方便企业随时查阅和管理发票。

功能亮点与创新:全场景覆盖的创新方案

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,其发票存档方案可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。

平台提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。在发票存档方面,合思采用先进的加密技术,保障发票信息不被泄露和篡改,让企业无后顾之忧。

产品优势:实力铸就的卓越品质

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票存档方案经过众多企业的实践检验,具有高度的可靠性和实用性。企业选择合思的发票存档方案,就是选择了专业、高效和安全的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其发票存档方案适用于企业的差旅费管理、会计档案管理、财务核算等多个方面。

在差旅费管理中,发票存档方案可以帮助企业快速准确地记录和管理差旅费发票,实现费用的合理控制。在会计档案管理方面,它能够将发票进行系统的存档和分类,方便企业进行财务审计和查询。在财务核算中,准确的发票信息为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。

成功案例与客户评价:实践验证的卓越成效

多个企业应用合思的发票存档方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用该方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。

这些企业对合思的发票存档方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点,提高了财务管理水平。合思的发票存档方案得到了市场的广泛认可,成为企业财务管理的得力助手。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。其精心打造的发票存档方案,为企业提供了高效、安全、便捷的财务管理解决方案。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,各企业应积极选择合思的发票存档方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思的发票存档方案,不妨免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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