在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在档案管理方面遭遇了成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重难题。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台横空出世，为企业提供了全面且行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困境
随着数电票在全国范围内的迅猛推广，企业财务档案管理正面临着前所未有的巨大挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，对数电票的管理要求愈发严格。
然而，现实情况却不容乐观。高达90%的企业在纸电混合时代陷入了各种困境。企业高管被纸质档案管理成本过高的问题所困扰，同时数据难以进行有效分析和利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，大量的时间和精力被消耗，导致工作热情大幅降低。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，大量时间耗费在报销事务上，影响了工作效率。
传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的大量支出；高隐形成本包括人力成本、时间成本等；高合规风险则源于纸质档案易丢失、易损坏、难以追溯等问题，严重影响了企业的运营效率和合规性。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。针对不同的用户群体，它提供了全方位、个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效整合和管理，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合相关政策法规的要求。同时，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员，合思档案可以极大地提高工作效率。通过实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让他们能够轻松完成档案管理工作，从繁琐的事务中解脱出来。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具备广泛连接的卓越能力，它能够与各类异构业财系统进行无缝连接，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能实现数据的有效整合。
其100%自动归档功能堪称一绝，强大的规则匹配能力可以最大程度地减少人工介入。系统能够根据预设的规则自动对档案进行分类、归档，大大提高了归档的准确性和效率。
合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在数据安全、档案存储、访问权限等方面都有严格的规定和保障措施，让企业无需担心合规问题。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并能及时应对各种变化。随着业务的发展和政策的调整，系统可以不断进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能可以自动从各个系统中采集数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理和审核，基础管理功能可以对档案进行分类、存储、检索等操作，档案服务功能可以为用户提供档案的借阅、下载等服务。
同时，合思档案还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案可以根据企业的需求对系统进行定制化扩展；证据链完整性解决方案可以确保档案数据的完整性和真实性；共享调阅解决方案可以实现档案的在线共享和调阅；数电票解决方案可以专门针对数电票的管理提供全面的支持；实物备查解决方案可以对实物档案进行有效的管理；大数据解决方案可以对档案数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员的增加却相对较少。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。档案的查询和使用更加便捷，节省了大量的时间和资源。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷安全。电子档案的存储和管理方式避免了纸质档案的丢失和损坏风险，同时也提高了审计工作的准确性和效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案系统，员工可以快速查询到相关的业务档案，了解业务的全过程，为业务决策提供了有力支持。
还有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了实时共享和同步，管理流程得到了优化，成本得到了有效控制。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。各个分支机构的档案管理统一规范，提高了管理效率和数据的准确性。
多系统数据互联的企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据实现了无缝对接，业务证据链更加完整，数据的共享和利用更加高效。
K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案系统的应用让会计人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案这款电子会计档案软件。现在可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
