在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的道路上，携手合思成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻预算与发票关系在其中的关键作用。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和深厚的底蕴。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。在2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在众多荣誉的背后，是动力源对技术创新和品质服务的不懈追求。
转型困境：动力源财务现状与痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。在这样的情况下，预算与发票关系难以有效管理，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
破局之策：合思提供解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。在这个过程中，预算与发票关系也能够更加清晰地呈现出来，便于企业进行有效的管控。
– 无需报销：创新模式提升效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，不仅提高了报销的效率，也让预算与发票关系的管理更加智能化。
合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效。
变革之路：实施过程与步骤
虽然在本次案例中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、精心策划的过程。从需求调研、方案设计到系统开发、测试上线，每一个环节都需要双方的密切配合和共同努力。在这个过程中，预算与发票关系的梳理和优化也是关键的一环，需要根据企业的实际情况进行精准调整，以确保系统能够真正满足企业的需求。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案的强大威力，也让预算与发票关系的管理更加高效。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这种体验的提升，不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。在这个过程中，员工能够更加清晰地了解预算与发票关系，从而更好地控制自己的消费行为。
– 财务压力减轻
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这也让预算与发票关系的管理更加专业和精准。
– 管理决策优化
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，预算与发票关系的清晰呈现，为管理者的决策提供了有力的支持。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在预算与发票关系管理等方面的专业能力。
开启征程：选择合思开启数字化转型
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算与发票关系管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新征程。
