在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。在这片充满机遇与挑战的领域中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案以及丰富深厚的实践经验，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且全面地剖析合思的解决方案如何为企业的票据报销流程带来显著成效。
动力源：传统票据报销流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块，产品广泛且深入地应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在票据报销流程方面却面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，不同业务板块的报销要求和流程差异巨大。同时，复杂的组织架构让各主体的流程变得繁复冗长，进一步加剧了票据报销流程的难度。
合思方案：重塑票据报销流程新格局
合思针对动力源的这些难题，量身定制了一套全面且高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的票据报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这种智能化的操作流程，大大简化了票据报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的票据报销流程更加顺畅。
显著成效：票据报销流程全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据报销流程方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在合思系统的支持下，申请单信息能够自动赋值，员工在进行报销操作时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了票据报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门来说，合思解决方案带来的改变同样显著。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的票据报销流程更加透明和可控。
通过与合思的紧密合作，动力源成功实现了财务数字化转型，其票据报销流程得到了全面升级，企业的运营效率和管理水平也得到了显著提升。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也在为繁琐的票据报销流程而困扰，正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章！
