在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为众多企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业在复杂多变的市场环境中拔得头筹。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业深挖净利润增长潜力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、资金预算管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。
核心功能:资金预算管理的智慧引擎
合思的核心产品和技术功能丰富多样,实用性与创新性兼具,为资金预算管理提供了强大支持。
1. 费控报销:流程精简化繁为简
合思的费控报销功能实现了申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,极大地提升了资金预算管理的精准度。
2. 预算管控:跨系统精准调控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统资金预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保资金预算管理的严格执行。
3. 发票管理:数据精准保驾护航
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金预算管理提供可靠的数据基础。
4. 合同管理:流程规范有序推进
建立合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,助力资金预算管理的合理规划。
5. 系统集成:数据互通打破壁垒
凭借强大的OpenAPI能力,合思与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现全流程数据互联。如与钉钉系统对接实现单点登陆,同步考勤和代办;与银企直连实现一键付款等,为资金预算管理提供全面的数据支持。
优势凸显:资金预算管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在资金预算管理方面具有显著优势。
1. 效率提升显著
传统方式下,员工报销流程繁琐,审批周期长,财务基础工作量大。而合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,大大缩短了报销周期。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升,为资金预算管理节省了大量时间和人力成本。
2. 费用管控精准
传统预算管理事后管控存在超标情况,费用支出不透明。合思通过跨系统资金预算管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。如某企业能实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,确保资金预算的合理使用。
3. 数据安全可靠
合思采用公有云模式部署,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据安全,为资金预算管理提供坚实的安全保障。
4. 操作体验优化
传统多系统操作体验差,信息滞后。合思实现多系统集成,一站式新体验,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如某企业员工差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,提升了资金预算管理的便捷性。
成功实践:资金预算管理的真实见证
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在资金预算管理方面取得了显著成效。
1. 制造业企业的降本增效
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金预算管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,资金预算管理更加精准。
海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,资金预算管理更加便捷。
2. 医药业企业的精细管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地资金预算管理。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,资金预算管理更加科学。
斯利安通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,资金预算管理更加合理。
3. 科技互联网业企业的业财融合
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,资金预算管理更加高效。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,资金预算管理更加灵活。
长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,资金预算管理更加精准。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其卓越的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业的资金预算管理提供了高效、精准、安全的新选择。随着数字化时代的不断发展,企业对资金预算管理的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态合作,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中赢得更大的发展空间。如果您想进一步体验合思在资金预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。