在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐如同缠绕的绳索,让企业的运营效率大打折扣;数据不互通仿佛一道道无形的墙,阻碍了信息的流通;预算管控难就像脱缰的野马,使得成本控制变得异常艰难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,帮助企业冲破迷雾,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业这艘船能够在数字化的海洋中稳健前行。
产品背景与传统财务困局
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面,就像隐藏在水下的礁石,给企业带来了诸多挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通和共享。企业在进行财务管理时,不得不花费大量的时间和精力在不同系统之间切换和整合数据,不仅增加了运营成本,还降低了数据的准确性和及时性。
预算管控难落地成为企业财务管理的一大难题。预算就像一张规划图,但在实际执行过程中,由于缺乏有效的管控手段,往往无法得到严格执行。企业难以实时掌握预算的使用情况,导致预算超支的情况时有发生,影响了企业的财务健康。
报销流程繁琐如同迷宫一般。员工在进行报销时,需要填写大量的表格,经过多个环节的审批,等待时间漫长。这不仅让员工感到疲惫不堪,也降低了工作效率。
费用类型多样难以统一管控。企业的费用种类繁多,如差旅费、办公用品费、业务招待费等,每种费用都有不同的管理规则和标准。这使得费用管理变得复杂和混乱,增加了企业的管理难度。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和管理水平。企业急需一种全新的解决方案来打破传统财务管理模式的束缚,实现财务数字化转型。
解决方案全面揭秘
合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
这套解决方案基于广泛连接的生态,就像一个庞大的信息网络,将企业内部的各个系统和外部的供应商紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销变得更加简单高效。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地填写报销表格,系统会自动完成入账和归档工作,大大节省了时间和精力。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动;预算管控功能让企业能够实时掌握预算的使用情况,确保预算得到严格执行;发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量;自动生成凭证功能让会计人员告别了繁琐的手工录入,提高了工作效率和精准度。
核心功能优势尽显
合思费控拥有多种令人瞩目的核心功能和优势,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
灵活的单据配置及自定义档案,就像一个可以随意调整的工具箱,可与多系统打通,实现数据互联互通。企业可以根据自身的需求自定义单据的格式和内容,方便快捷地进行数据采集和管理。
强大的发票管理功能模块,是企业发票管理的得力助手。它包括发票采集、验真、查询等功能,让企业能够轻松管理发票,避免了发票风险。
费用管理功能模块可实现费用类型、控制、数据分析等多维度管理。企业可以根据不同的费用类型设置不同的管理规则和标准,实时监控费用的使用情况,并进行深入的数据分析,为企业的决策提供有力支持。
丰富的报表功能是合思费控的一大亮点。它提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,让企业能够从不同的角度了解财务状况。无论是员工个人的费用情况,还是企业整体的财务收支,都能一目了然。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业降低因公消费成本。企业可以在商城中选择性价比最高的商品和服务,实现成本的有效控制。
银企直联实现实际业务与付款打通,提升了工作效率和数据准确性。企业在进行付款时无需再通过繁琐的手工操作,系统会自动完成付款流程,大大节省了时间和精力。
应用场景案例见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业安装了一台强大的加速器,让企业的财务运营速度大幅提升。
汉威科技集团利用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。企业的财务管理变得更加高效有序,就像一台精准的机器,各个环节紧密配合,运转流畅。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理方面取得了巨大的突破,就像在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了前行的道路。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和数字化转型的迫切需求。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。多途径报销审批在合思的解决方案中得到了充分体现,无论是通过系统集成实现的多系统数据互通,还是灵活的单据配置和强大的费用管理功能,都为企业提供了多种报销审批途径,让报销变得更加简单高效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验多途径报销审批带来的便捷和高效。