在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题，实现发票数据快速检索提供了强有力的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。归档难是首要难题，财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽便可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找慢问题也让企业苦不堪言。受时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。在企业运营过程中，当需要紧急查阅某份档案时，这种低效的查找方式无疑会影响工作的进度和效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在不足，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。通过该平台，财务人员可以轻松实现发票数据快速检索，大大提高了工作效率。
合思档案平台还具备自动组装功能，方便审计工作的开展。在审计过程中，平台可以快速准确地将相关档案数据进行组装，为审计人员提供清晰、完整的审计资料，提升审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的匹配，实现了对实物档案的高效管理。
核心功能亮点：全方位的档案管理体验
合思档案平台具有诸多核心功能亮点，为企业提供了全方位的档案管理体验。便捷调阅不打印是其一大特色，企业无需再为打印大量的档案资料而烦恼，通过平台即可实现发票数据快速检索和档案的在线调阅，节省了大量的时间和资源。
混序归集免组装功能则进一步提高了档案管理的效率。平台可以对档案进行智能采集，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现高效的数据采集。在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能确保了档案数据的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。同时，平台还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
开放式接口互联自主采集功能，使得平台可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能可以将相关的档案数据进行智能关联和组装，提高了档案管理的智能化水平。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种方式进行发票数据快速检索，并实现一站式预览，提高了检索的效率和准确性。
用户收益：实实在在的效益提升
使用合思档案平台，企业能够获得实实在在的收益。在减少人工耗时方面，众多企业已经取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案平台为企业带来的重要收益之一。预计好想你每年可减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万以上。这些成本的降低，直接提高了企业的经济效益。
提升工作效率方面，高新兴在使用合思档案平台后，归档效率提升了90%，财务提效90%。企业的运营效率得到了显著提升，能够更好地应对市场的变化和挑战。
提高档案合规性，保证数据安全和可用也是合思档案平台的重要优势。平台采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业的财务档案数据符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：合思档案的应用价值
在财务报销场景中，合思档案平台发挥了重要作用。员工无需再打印单据，告别了复杂的报销流程，只需在平台上提交报销申请，即可实现发票数据快速检索和报销流程的自动化处理。这不仅提高了报销的效率，还减少了错误和风险。
在审计场景中，合思档案平台以档案数据为标准，为审计工作提供了准确、完整的资料。审计人员可以通过平台快速检索所需的发票数据和相关档案，提升了审计效率和准确性。
在档案查阅场景中，合思档案平台实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业员工可以随时随地通过平台进行发票数据快速检索，查阅所需的档案资料，大大提高了工作的便利性和效率。
客户成功案例：真实的见证
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过减少人工耗时和成本，企业实现了经济效益的提升，同时也提高了财务档案管理的水平和质量。
COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴借助合思档案平台实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案平台已助力众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受它为企业带来的价值和优势，让未来财务用合思，让有限更有效。让我们一起携手合思档案平台，开启财务数智化的新征程，实现发票数据快速检索，为企业的发展注入新的动力。
