在商业的舞台上，众多企业都在不断探索着发展与变革之路。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场中畅销了30余年，宛如一颗璀璨的明星。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，这颗明星也面临着诸多困境。企业的差旅文档归档工作繁琐且效率低下，财务核算和管理困难重重，严重影响了企业的发展步伐。直到合思为其伸出援手，提供了一套量身定制的解决方案，才让企业迎来了新的曙光。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，凭借着30多年的畅销历史，早已在消费者心中占据了重要的位置。它的门店遍布全国，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了整个中国市场。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到其门店的身影。
复杂业务暗藏痛点
- 业务背景错综复杂
企业拥有如此庞大的销售版图，其供应链自然也变得异常复杂。多种销售渠道并行，从传统的线下门店到新兴的线上电商平台，每一个环节都需要精心管理。这种复杂的业务模式，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 - 现状困境亟待解决
企业内部多系统独立运行，数据无法互通，就像一个个信息孤岛，使得财务人员在获取和整合数据时困难重重。在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率极其低下。 - 痛点凸显制约发展
会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，这使得企业在进行财务审计和数据分析时面临诸多不便。员工差旅费用管控效果不佳，导致企业的差旅成本居高不下。财务入账效率低，影响了企业的资金流转和决策速度。
合思方案精准破局
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
1. 便捷申请轻松开启
员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。这不仅提高了员工的差旅体验，还减少了财务人员的工作量。
2. 同屏比价智能管理
通过同屏比价功能，企业可以统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。这使得企业在差旅费用管理方面更加精准和高效。
3. 多源采集高效归档
合思的多源采集功能可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在差旅文档归档方面，能够确保文档的完整性和准确性，提高了档案管理的效率。
实施步骤有序推进
- 员工消费环节
员工在差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成对账单。这一过程方便快捷，减少了员工的操作成本。 - 财务核算记账
通过对账结算中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的需求。 - 档案管理优化
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得差旅文档归档更加规范和高效。
显著成果效益惊人
- 成本节约效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。 - 业财连接档案升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅文档归档工作变得更加轻松和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 数据采集档案链建
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力依据。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。差旅文档归档的管理效率得到了显著提升。 - 凭证呈现数据安全
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户赞誉方案典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。差旅文档归档工作繁琐、效率低下，严重影响了企业的发展。如果您的企业也正在为此困扰，不妨积极与合思合作。合思将借助其专业的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
