在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面犹如逆水行舟,面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,宛如一盏明灯,助力企业在财务的海洋中降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去,2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,繁荣背后,消费价格也如同脱缰之马,明显上涨。企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又在成本控制的天平上小心翼翼,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
差旅管理的效率问题也日益凸显。差旅订票、发票处理、单据核对等环节,就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题频出。多数企业尚未搭建统一的订票平台,员工自行订票的方式,使得报销流程变得冗长繁琐,如同陷入了一场没有尽头的迷宫。
在综合管控层面,企业同样面临着诸多难题。事前管控的缺失,如同在暴风雨来临前没有做好防护措施,超标订单量和发票合规风险不断增加。数据整合的困难,又让企业如同在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
解决方案勾勒财务蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,如同一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能凸显竞争优势
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预算管控精准护航
企业在商务消费的事前申请单、订单、报销等关键环节,可通过合思平台进行预算管控或实占。多数企业开启的差旅消费标准自动控制功能,如同一位严谨的财务卫士,实现了自动化管控,让预算与费用对比更加清晰明了。 -
精益消费策略降本增效
企业积极尝试同性同住、提前预定等降本增效策略,如同精打细算的管家,在每一个细节中寻找节省成本的机会。部分企业通过合思商城“合力省”奖励员工节省的费用,激发了员工的积极性,有效降低了商务消费成本,让预算与费用对比朝着有利的方向发展。 -
数智化工具提升效率
越来越多的企业认识到数字化费控、电子档案系统的重要性,免打印单据占比显著增长,如同一场绿色办公的革命。日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,让支付流程更加便捷高效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,大大减轻了财务人员的工作负担,也让预算与费用对比更加精准。 -
深化分析挖掘潜在价值
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位经验丰富的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率稳步上升,为企业的决策提供了有力的支持,让预算与费用对比更具参考价值。
应用场景见证成功案例
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某高端制造上市公司曾经深陷员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据的困境。使用合思费控、合思商城等产品后,如同迎来了一场财务变革。员工实现了移动端申请免垫资,财务月底对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,预算与费用对比更加合理,企业焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司的逆袭
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原 TMC 无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%,预算与费用对比得到了有效改善,企业的运营更加顺畅。 -
合思商城“合力省”的奇迹
某企业在疫情放开后,面对酒店价格上涨带来的员工负面情绪和差旅成本控制难题,合思商城“合力省”政策如同一场及时雨。在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,预算与费用对比更加理想,企业实现了双赢。 -
流程自动化的效率革命
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。预算与费用对比更加清晰直观,企业的财务管理效率得到了极大提升。
在未来,企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战的有力武器。如果您想深入了解合思如何帮助您优化预算与费用对比,实现企业的可持续发展,不妨现在就免费试用合思平台,开启您的财务数智化转型之旅。