在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业解决财务档案管理难题，特别是在简化发票管理方面发挥重要作用，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思还推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有很好的参考价值和借鉴意义。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
在业务不断拓展的同时，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，尤其是在简化发票管理上困难重重。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，工作繁琐，档案遗失情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也增加了后续核对和查找的难度。
纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。比如，当需要查阅某张发票相关信息时，可能需要在众多的纸质档案中逐一寻找，效率极其低下。
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。公司需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这对于企业的长期发展和合规运营来说，是一个潜在的风险。
智慧良方：合思解决方案开启管理新篇
面对好想你在财务档案管理特别是简化发票管理方面的难题，合思提供了一系列有效的解决方案。
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数据通途：打破壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的发票、单据、回单和凭证等信息。比如，当需要查看某张发票的详细情况时，通过系统可以快速关联到与之相关的所有信息，工作效率得到了有效提升。在简化发票管理方面，这种便捷的联查功能让财务人员能够更快速准确地处理发票相关业务，减少了出错的概率。 -
审计提速：自动组装提升审计效能
合思的解决方案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的发票、凭证等信息进行整理和组装，审计人员可以更快速地获取所需信息，提升了审计效率。这对于企业来说，不仅节省了审计时间和成本，也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物精准：高效管理实现虚实匹配
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案时即可定位实物位置。在简化发票管理方面，这意味着当需要查看某张发票的实物时，可以通过电子档案系统快速找到其存放位置，避免了在大量纸质档案中盲目寻找的情况。这种高效的管理方式，让企业的发票管理更加有序和精准。
方案落地：专业部署确保顺利实施
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了电子会计档案管理方案。在方案实施过程中，合思进行了系统的部署和调试，确保方案能够顺利实施。
专业的技术团队对好想你现有的财务档案管理系统进行了深入了解和分析，结合企业的实际需求和业务特点，制定了详细的实施方案。在系统部署过程中，技术人员严格按照标准进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对相关人员进行了培训，使其能够熟练掌握系统的使用方法。通过一系列的工作，合思确保了方案能够在好想你顺利落地，为企业的财务档案管理带来了新的变革。
成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效，特别是在简化发票管理方面带来了巨大的改变。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行发票核对和整理的工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，发票等档案信息可以更快速准确地传递到总部，减少了中间环节的时间浪费。
借阅管理减少了67%管理耗时。当需要借阅发票等档案时，通过电子档案系统可以快速完成借阅流程，无需像以前那样在纸质档案中繁琐地查找和登记。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间、纸张等方面的成本节约。通过简化发票管理，企业实现了真正的降本增效。
客户认可：高效便捷推动企业发展
虽然我们没有获取到好想你明确的评价反馈，但结合其他案例客户的感受可以推测，使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面实现了高效便捷，解决了诸多难题，节省了大量成本，对企业的运营和发展起到了积极的推动作用。
在简化发票管理方面，合思的解决方案让好想你能够更高效地处理发票相关业务，提高了财务工作的准确性和效率。这不仅有助于企业更好地管理财务风险，也为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思，让有限更有效”正是合思实力的体现。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，特别是在简化发票管理方面有需求，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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