在当今数字化浪潮汹涌的时代，全电发票正以前所未有的速度在企业财务管理领域扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，也让企业的信息化建设需求愈发迫切。从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规性，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐枯燥的整理工作所困扰；业务人员在报销流程中也耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜的存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更面临高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款全电发票管理平台应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决档案管理痛点提供了关键方案。
综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案全电发票管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既涵盖了实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，同时纸质原文件可以混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案则给予企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，有力地保障了财务合规。
核心功能：高效合规创新管理
合思档案全电发票管理平台的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。该功能还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能则极大地提高了工作效率。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能也独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实际案例：见证显著管理成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案全电发票管理平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案全电发票管理平台能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
