在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上取得了显著成效，而背后的助力者正是合思。合思为动力源提供的自动化发票解决方案，成功帮助其解决了诸多财务难题，实现了降本增效，让我们一同探寻其中的奥秘。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着重重挑战。
动力源财务困境探寻
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思自动化发票解决方案登场
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业能力和创新方法，提供了一套全面的自动化发票解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地艰辛历程
合思团队与动力源紧密合作，共同推动自动化发票解决方案的落地。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，2021 年 5 月 1 日，7 家公司成功上线合思费控系统，该系统顺利融入动力源的业务流程。
动力源转型显著成果
动力源实施合思的自动化发票解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将以专业的自动化发票解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的自动化发票解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
