在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到新型财务工具在解决企业财务档案管理痛点、助力企业实现降本增效和数字化转型方面所发挥的巨大作用。
客户简介：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，设有18家归档主体，零售网点多达2W + 。每年，其产生的凭证数量更是达到了3.6W + 。如此庞大的业务规模，对财务管理尤其是财务档案管理提出了极高的要求。
业务背景：传统管理痛点凸显
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。传统的纸质档案管理模式，使得财务人员在归档时需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险较高。
纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这给日常的财务工作带来了极大的不便。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性风险。
解决方案：新型财务工具的强大赋能
合思为好想你提供的新型财务工具，犹如一把钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一特性，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。
自动组装功能让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查询电子档案时，能够精准定位实物的位置，提升了实物管理的效率。
实施过程：步步为营的变革之路
推测合思的实施过程是先打通数据链路，让各类财务数据实现同源共享。这一步骤为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
接着，设置审计标准和规则，确保财务档案的管理符合规范和要求。通过明确的标准和规则，提高了审计的准确性和公正性。
最后，搭建虚拟档案库房并赋予实物二维码。这一举措实现了电子档案与实物档案的精准关联，方便了档案的查询和管理。
取得的成果：显著的降本增效
新型财务工具的应用，为好想你带来了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了真正的降本增效。
客户评价：用收益证明认可
虽然未明确提及好想你相关的评价反馈，但从其显著的收益情况可以看出，企业对合思提供的新型财务工具和解决方案是高度认可的。这些收益不仅体现在成本的降低上，更体现在管理效率的提升和数字化转型的推进上。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法，而财务管理的数字化转型是其中的关键一环。新型财务工具能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思。合思的新型财务工具将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用新型财务工具，开启企业财务管理的新篇章。
