移动端报销功能助力连锁零售企业财务数智化升级

在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退等挑战。如何通过精细化运营和财务数智化来提升企业净利润,成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领军者,深入连锁零售业,凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的应对之策,其中移动端报销功能更是发挥着重要作用。

移动端报销功能助力连锁零售企业财务数智化升级
在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退等挑战。如何通过精细化运营和财务数智化来提升企业净利润,成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领军者,深入连锁零售业,凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的应对之策,其中移动端报销功能更是发挥着重要作用。

鸣鸣很忙发展困境凸显报销难题

鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌,在全国拥有超10000家门店,采用“强加盟”的发展模式。然而,在其快速发展的过程中,却遭遇了一系列的难题。

门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要实现统一的标准管理并非易事。与此同时,低效的财务报销流程也成为了企业发展的掣肘。

差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅活动时,传统的报销方式往往需要繁琐的申请和报销流程,耗费大量的时间和精力。而且,申请与报销之间缺乏有效的衔接,导致流程混乱。

门店发票审核回收难。众多门店产生的大量发票,使得审核和回收工作变得异常复杂。人工审核不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。

私车公用管控弱。在企业运营中,私车公用的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致费用支出难以合理控制。

移动端报销功能的缺失,使得这些问题更加突出,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思方案开启报销变革之旅

为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题,合思为其引入了无需报销解决方案,其中移动端报销功能成为了变革的关键。

  • 差旅无需报销成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式。员工通过移动端报销功能,在申请差旅时即可实现合规操作。只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验。

这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请即合规,大大提高了工作效率。而且,合理的费用控制使得企业的差旅成本得到了有效的收缩。

员工在移动端轻松提交申请,系统会根据预设的规则进行智能判断,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。这种便捷的操作方式,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。

  • 门店发票统一管理高效收票核票
    合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过移动端报销功能,员工可以将发票信息及时上传至系统。

企业采用发票袋归集发票的方式,对发票进行集中管理。系统会自动对发票进行验真查重,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。

以往,门店发票的审核和回收需要大量的人力和时间,而且容易出现错误。现在,借助移动端报销功能和智能系统,这一难题得到了有效解决。

系统会实时对发票信息进行处理,确保每一张发票的真实性和有效性。同时,高效的管理方式也为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 自动化精细核算车补自动计算
    合思的解决方案还支持自动化精细核算。对于私车公用的情况,移动端报销功能可以实现车补金额的自动计算。

系统会根据员工的行驶里程、车辆类型等信息,自动计算出车补金额。这种自动化的计算方式,不仅提高了计算的准确性,还避免了人为因素的干扰。

企业可以通过系统对车补费用进行精细化管理,合理控制成本。而且,自动化的核算方式也为财务人员减轻了工作负担,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

引入方案成果显著业绩飞升

鸣鸣很忙引入合思解决方案后,取得了显著的成果。

  • 督导巡店效率提升门店标准快速落地
    通过移动端报销功能,督导人员在巡店过程中的报销流程变得更加便捷。他们可以及时通过移动端提交相关费用申请,无需再等待回到公司后进行繁琐的报销操作。

这使得督导巡店的效率大大提高,能够更频繁地深入门店进行检查和指导。门店标准化也因此能够更快地落地实施。

督导人员可以将更多的时间和精力放在门店的管理和运营上,帮助门店解决实际问题,提升整体运营水平。企业的统一标准能够在各个门店得到更好的贯彻执行,增强了企业的品牌形象和市场竞争力。

  • 保持高周转率采购成本大幅降低
    合思的解决方案助力鸣鸣很忙保持了业内首屈一指的高周转率。业务的快速运转,使得企业的采购成本得到了有效控制。

通过移动端报销功能,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,对采购成本进行精细化管理。采购部门可以根据实际情况及时调整采购策略,优化采购流程。

与引入解决方案之前相比,采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的盈利能力。

企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务发展中,进一步扩大市场份额,提升企业的综合实力。

  • 财务自动化程度高节约成本成果斐然
    合思的解决方案使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。移动端报销功能的应用,让财务流程更加便捷高效。

财务人员无需再进行大量的人工核算和审核工作,系统会自动完成各项任务。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

企业通过财务自动化,每年节约成本达到5000万。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

财务人员可以通过系统生成各种详细的报表,对企业的财务状况和经营情况进行深入分析。根据分析结果,企业可以及时调整经营策略,提高运营效率和盈利能力。

财务数智化引领连锁零售新未来

财务数智化对于连锁零售业的发展具有至关重要的意义。在当前激烈的市场竞争环境下,连锁零售企业只有积极拥抱财务数智化变革,才能在竞争中脱颖而出。

合思凭借其专业的解决方案,尤其是移动端报销功能,为连锁零售企业提供了强大的支持。通过提升运营效率、降低成本、增加利润,帮助企业实现可持续发展。

未来,连锁零售企业应抓住机遇,积极引入先进的财务数智化解决方案。合思愿意与广大连锁零售企业携手共进,挖掘更多的净利润。

如果您的企业也想在竞争中取得优势,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还可以免费试用移动端报销功能,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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