在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在积极探索如何借助先进的技术和解决方案，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效。合思凭借其卓越的在线差旅数据管理能力和专业的服务，成功助力动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
风云企业：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
困境迷局：传统模式下的财务难题
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的管理挑战。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
破局之钥：合思的创新解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的在线差旅数据管理技术和专业的解决方案，为企业提供了有效的破局之策。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销的革新体验
合思的“无需报销”模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
砥砺前行：合作实施的艰辛历程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方经历了系统集成和产品应用的实施过程，逐步解决了动力源的财务数字化难题。
实施过程并非一帆风顺，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通、协同合作，针对企业的实际情况进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施方案。在系统集成过程中，克服了数据格式不一致、系统兼容性等问题，确保了数据的准确传输和共享。在产品应用方面，对员工进行了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新的系统和流程，确保了系统的顺利上线和使用。
硕果累累：合作带来的显著成效
经过双方的共同努力，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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多系统集成：操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的管理成本。 -
员工：便捷体验提升幸福感
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。 -
财务：合规高效释放精力
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
管理：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
赞誉有加：客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
携手同行：开启企业新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的在线差旅数据管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手同行，共同开启企业财务数字化转型的新征程。
