在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，政策也在推动电子会计档案管理的变革。企业传统的纸质档案管理模式，如同老旧的帆船在汹涌的数字化海洋中艰难前行，面临着诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了数字化、自动化、合规化的档案管理解决方案，在自动化费用报销案例中展现出卓越的价值。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面陷入了重重困境，这在自动化费用报销案例中体现得尤为明显。
企业面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，这无疑增加了企业的运营成本。同时，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，财务人员每天花费大量时间在这些繁琐的工作上，效率低下。并且，数据不能得到有效利用，就像宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失或错误的情况。而纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能毁于一旦。
企业不同角色在档案管理中也各有困扰。企业高管认为纸质档案管理成本高，难以对这些数据进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员觉得档案整理工作枯燥繁复，每天面对堆积如山的档案，苦不堪言。业务人员则抱怨报销流程繁琐，在自动化费用报销案例中，常常因为档案管理的问题导致报销进度缓慢。
合思档案开启解决方案之门
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，在众多自动化费用报销案例中发挥了关键作用。
它广泛连接业财系统，就像一个强大的连接器，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能将各个环节的数据紧密连接起来。
针对不同角色，合思档案有不同的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，帮助企业降本增效。通过对数据的深入分析，高管可以做出更加明智的决策，在自动化费用报销案例中，有效控制成本。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据全流程透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
核心功能亮点铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心功能亮点，在自动化费用报销案例中展现出强大的实力。
它具备多源采集能力。既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。无论数据来源如何，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整性。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证了档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的需求。系统还规范预置档号，方便档案的管理和查询。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让用户可以深入了解档案的详细信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等功能，提高了档案的利用率。
用户收益彰显方案价值
合思档案为企业带来了显著的用户收益，在自动化费用报销案例中得到了充分体现。
它显著降本增效。企业彻底告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的耗材和存储空间成本。同时，工作效率大大提高，财务人员和业务人员的工作压力得到缓解。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。各个环节的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，在自动化费用报销案例中，报销流程更加高效。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置资源，提高整体运营效率。
典型场景展现应用广泛
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，自动化费用报销案例涵盖其中。
企业高管关注的成本控制和数据分析方面，合思档案通过对档案数据的分析，帮助高管了解企业的成本结构，找出成本控制的关键点。同时，为企业决策提供数据支持，助力企业实现可持续发展。
财务人员的高效档案管理是合思档案的另一大应用场景。财务人员可以通过合思档案快速完成档案的整理和归档工作，提高工作效率。而且，系统的自动化功能减少了人为错误，保证了档案的准确性。
业务人员的便捷报销也是合思档案的优势所在。在自动化费用报销案例中，业务人员可以通过系统快速提交报销申请，报销流程更加透明、高效。
对于外部审计，合思档案实现了在线化、可溯源审计。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，提高审计效率。而且，审计过程可追溯，保证了审计的公正性和准确性。
客户成功案例见证卓越成效
多个不同行业的企业在使用合思档案后取得了显著成效，为自动化费用报销案例提供了有力的佐证。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在自动化费用报销案例中，报销流程更加顺畅，企业的运营成本大幅降低。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。档案整理匹配效率得到提升，减少了存储空间和纸张打印成本。在自动化费用报销案例中，集团内各子公司的报销流程更加统一、规范。
多系统数据互联的企业通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，在自动化费用报销案例中，数据的准确性和及时性得到了保障。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，在自动化费用报销案例中，财务人员可以快速查询到所需的报销信息。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨来免费试用合思档案，让它助力您的企业开启高效档案管理新时代，创造更多自动化费用报销案例的成功典范。
