在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。众多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等重重痛点与挑战。合思的财务数智化产品,犹如一场及时雨,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化的浪潮中破浪前行。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构纷繁多样,各主体流程冗长繁复。
集团型公司同样面临着成本增效困难、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等挑战。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
产品使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。合思就像企业的贴心伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行,共同创造美好的未来。
模块功能概述:功能强大的财务利器
合思费控系统具备丰富多样的基础业务功能。在费用管理方面,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。还有专项费用管理,以及EAI系统实现发票同步、付款同步等功能。通过OA/企业系统集成,可实现单点登录、组织架构同步等。
发票管理功能模块能够实现发票采集、验真、查询等操作。费用管理功能模块则包括费用类型的设置、控制以及数据分析等。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。同时,合同管理台账、银企直联、合思商城等功能模块,可实现合同规范管理、在线支付、差旅订购等,满足企业多样化的需求。
功能亮点与创新:引领财务报销新潮流
合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
系统的连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,实时预警。合同管理台账规范了合同流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。
产品优势:全方位的财务数智化解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。告别人工录入,实现了基础数据的一致性和业务数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验,提高了财务工作效率,降低了企业成本。多维度的报表分析,为管理者提供了及时的数据决策依据。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面,都能发挥出重要作用。在系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和管理提升。如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受它为企业人力资源与报销带来的全新体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。