在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、高效运营的目标。这一成功案例充分展现了合思在财务数智化服务领域的深厚实力与卓越价值。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困局：多系统难题待解
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，形成了严重的数据孤岛。到2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。支出合规审查在这样的环境下也变得困难重重。
解决方案：合思打造一站式方案
针对动力源的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这使得数据能够在不同系统间自由流动，消除了数据孤岛，为企业的财务管理提供了统一的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还加强了支出合规审查的力度。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。
实施过程：携手共进优化升级
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先进行系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够准确同步和互通。这是一个复杂而细致的过程，需要双方团队的密切配合和不断调试。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思团队进行了详细的培训和指导。同时，在实施过程中，合思不断收集动力源的反馈意见，对系统功能和流程进行优化，以确保方案能够完全满足动力源的业务需求。在整个过程中，支出合规审查始终贯穿其中，保障了企业资金的合理使用。
显著成效：降本增效数据说话
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在系统层面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统间来回切换，工作效率得到了极大提高。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。支出合规审查也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如多系统林立、数据孤岛、支出合规审查困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
