在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在旅行报销流程方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这些显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事，下面就让我们一同详细了解这个客户案例。
零食巨头的旅行报销流程困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂程度可想而知。在旅行报销流程上，面临着诸多棘手的问题。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。不同地区、不同业务场景下的差旅费用，难以进行高效准确的对账，导致财务人员在处理报销时耗费大量时间和精力。
其次，事前事中管控不连贯。员工在进行差旅申请和审批时，流程不够便捷，缺乏有效的实时监控和提醒机制，容易出现超支等情况。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案在整理、存储和查阅时都存在很大困难，影响了财务工作的整体效率。
合思定制旅行报销流程解决方案
面对该客户的重重难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为优化旅行报销流程带来了新的转机。
便捷申请功能，让员工可以随时随地通过手机或电脑提交差旅申请，无需繁琐的纸质表格和审批流程。同时，系统会根据预设的规则进行自动审核，大大缩短了审批时间。
同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，可以在同一界面查看不同供应商的价格和服务信息，选择最适合的方案，有效降低了差旅成本。
多源采集功能，能够自动收集各种消费数据，包括电子发票、行程信息等，实现了数据的快速准确采集。
此外，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费记录到财务入账，再到档案归档，整个旅行报销流程都在数字化的环境下高效运行，避免了人为错误和信息丢失。
旅行报销流程优化显著成效
应用合思的解决方案后，该客户在旅行报销流程方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，这得益于同屏比价等功能的应用，让企业在差旅支出上实现了有效控制。
财务入账效率提升60%，电子化管理和自动采集功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据采集与校验更加准确。
线上线下一体化管理，让员工无论在何时何地都能方便地进行差旅操作，同时财务人员也能实时掌握报销情况。
智能关联功能，将消费数据与会计凭证自动关联，大大简化了财务处理流程。
值得一提的是，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措不仅提高了档案的利用效率，也为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞旅行报销流程解决方案
该客户反馈，合思的解决方案有效解决了其在旅行报销流程中的诸多财务痛点。
多系统独立运行的问题得到了解决，各个系统之间实现了数据的互联互通，避免了信息孤岛的出现。
差旅费申请和审批不便的情况得到了改善，员工可以更加便捷地完成申请和审批流程，提高了工作效率。
财务对账和记账繁琐的问题也得到了缓解，自动化的流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
合思的解决方案显著降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
深化合作共启旅行报销流程新篇
未来，双方将继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型。合思将不断优化解决方案，在旅行报销流程方面持续发力，助力企业提升财务管理水平。
随着市场环境的不断变化和企业业务的不断发展，合思将根据客户的需求，及时调整和完善解决方案，确保企业始终能够享受到最先进、最高效的财务管理服务。
通过不断创新和优化，合思有望为该客户带来更多的价值，帮助企业在旅行报销流程等方面实现更大的突破。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，不妨借鉴该客户案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化旅行报销流程，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在旅行报销流程优化方面的强大功能和显著效果。
