在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流，成为时代赋予的必然使命。而电子会计档案管理，作为企业数智化转型征程中的关键枢纽，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越领先的技术和全面完善的解决方案，为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，全力助推企业实现财务数字化转型，在政策合规审计方面发挥着重要作用。
产品概述：财务数智化的璀璨之星
合思档案是由北京合思信息技术有限公司精心研发的一款具有开创性的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一位技艺精湛的建筑师，构建起了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的强大能力，就像一位神通广大的使者，能够在不同的系统之间自由穿梭。它拥有强大的规则匹配能力，如同一个精准的智能管家，能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅满足了国家政策要求，还拥有稳定的迭代能力，能够像一位敏锐的猎手，及时应对各种变化，为企业的政策合规审计提供有力保障。
核心产品技术功能：全方位的档案管理利器
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功能模块：丰富多元的财务宝库
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域，就像一座装满宝藏的宝库。此外，它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为企业的档案管理提供了全方位的支持，在政策合规审计中发挥着重要作用。 -
全生命周期管理：智能高效的档案之旅
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从采集、存储到利用的全生命周期管理。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集各种档案信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的审核员，确保档案的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业的档案利用提供了便利，有助于政策合规审计工作的开展。 -
多种解决方案：定制化的档案管理秘籍
合思档案提供了多种解决方案，以满足企业不同的需求。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，就像一个灵活的定制师，能够根据企业的需求进行个性化定制。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，保障财务合规，如同一位忠诚的守护者，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，为企业的信息共享提供了便利，对政策合规审计工作起到了积极的推动作用。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，就像一个高效的流水线，将数电票的管理流程进行了优化。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，为企业的实物档案管理提供了便捷。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息，为政策合规审计提供了有力的数据支持。
优势对比：合思档案的卓越风采
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政策适应性强：紧跟时代的政策先锋
合思档案紧跟国家政策，适应数电票时代的管理要求。在数电票收票方面，它满足多项政策对电子发票接收合法合规的要求，就像一位遵守规则的模范生，严格按照政策要求进行操作。在开票方面，它能应对全国36个省市区数电票试点全覆盖的情况。其自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，可持续迭代、接口开放，为企业的政策合规审计提供了有力的技术支持。 -
显著降本增效：企业成本的节约能手
与传统纸质档案管理相比，合思档案能为企业节约大量成本。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。这就像一位精明的管家，帮助企业在档案管理方面实现了成本的有效控制和效率的大幅提升，有利于政策合规审计工作的顺利开展。 -
提升工作效率和数据利用价值：企业发展的得力助手
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，就像一位睿智的谋士，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务人员来说，它能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，如同一位贴心的伙伴，减轻了他们的工作负担。对于外部审计人员来说，它可实现档案外审在线化、可溯源，为政策合规审计工作提供了便利。 -
连接广泛且稳定合规：企业数字化的坚实后盾
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化，为企业的政策合规审计提供了稳定可靠的保障。
应用案例：成功实践的有力见证
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年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。这一案例充分证明了合思档案在政策合规审计方面的有效性。 -
集团型企业：标准化管理的引领者
该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这一案例为集团型企业的政策合规审计提供了成功的借鉴。 -
多系统数据互联企业：数据整合的专家
该企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年，档案匹配和查询耗时分别减少84%和80%。这一案例体现了合思档案在多系统数据互联企业政策合规审计中的重要作用。 -
K12民办教育集团：档案管理的革新者
该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例为K12民办教育集团的政策合规审计提供了有效的解决方案。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业实现更高的效益和价值。如果您想体验合思档案在政策合规审计方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
