在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。财务数智化转型,成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的必经之路。合思作为财务数字化服务的领军者,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业发展提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙集团:连锁零售的发展困境
鸣鸣很忙集团,在连锁零售领域可谓声名远扬。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团采用“强加盟”模式,在快速扩张的过程中,却遭遇了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每家门店都能严格按照集团标准运营,难度可想而知。在财务管理方面,问题尤为突出。财务报销流程效率低下,严重影响了企业的运营效率。
巡店督导的差旅报销问题首当其冲。差旅申请与报销脱节,导致财务复核压力巨大。每一次的报销审核,都需要耗费大量的时间和精力,财务人员常常陷入繁琐的单据核对中。
门店数量的庞大,也让发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,而且效率极低。私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难,存在诸多漏洞。
合思方案:破解连锁零售报销难题
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。
- 差旅报销:智能高效的一站式体验
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保每一笔费用都符合规定。
因公消费免垫资,让员工告别了先垫付后报销的繁琐流程。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。
-
发票管理:便捷高效的统一回收
门店发票统一回收管理,是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得轻松高效。 -
私车公用:精细核算的自动化管控
私车公用的问题也得到了有效解决。合思实现了私车公用的自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用报销的真实性和合理性。
显著成果:合思助力企业腾飞
合思的解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
-
员工体验提升:释放业务精力
快速报销流程让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务拓展中。员工的报销体验得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。 -
运营效率提升:实现高周转率
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的运营效率,让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低:采购与财务双优化
采购成本同比降低30%,这是一个令人瞩目的成绩。合思的解决方案,优化了采购流程,降低了采购成本。同时,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务管理和决策支持。
财务数智化:连锁零售的未来之路
财务数智化,是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的关键。在当前激烈的市场竞争中,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在市场中立于不败之地。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更优质的服务,助力企业挖掘更多净利润。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,抓住机遇,提升自身竞争力。如果您也想体验快速报销流程带来的便捷与高效,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手开启财务数智化之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。