在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业实现合规差旅管理流程,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅管控迷雾待破
当前企业发展中,面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等问题,盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在一些高频差旅行业更是高达20%以上。
然而,企业在差旅管控方面却困难重重。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,对企业的可持续发展造成不利影响。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,给企业的财务管理带来了很大的风险。在数电票时代,传统的管理模式更是面临着巨大的挑战。合规差旅管理流程成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:一站式数智化差旅蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该方案实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验的全场景覆盖。同时,还融入了AI规划功能,为企业的合规差旅管理流程提供了强大的技术支持,帮助企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点:合规差旅管理流程的多重引擎
- 线上线下融合:无缝衔接的差旅新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆,易商卡解决了线下消费难题。
它还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让合规差旅管理流程更加顺畅高效,为企业和员工带来了极大的便利。
- 国内外资源整合:全球差旅资源的智慧聚合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本。
这种国内外资源的整合,为企业的合规差旅管理流程提供了丰富的选择,满足了企业在不同场景下的差旅需求。
- 管控与体验兼顾:平衡之道的差旅艺术
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,订单实时占预算,提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。
在合规差旅管理流程中,既能有效管控成本,又能提升员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美兼顾。
- AI规划助力:智能时代的差旅新动力
合思包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为合规差旅管理流程注入了智能元素,提高了差旅管理的效率和精准度。
用户收益:合规差旅管理流程的价值回响
企业使用合思的解决方案,能够科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
一方面,节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。另一方面,提升员工差旅体验,让员工主动参与为企业省钱,实现企业和员工的双赢。合规差旅管理流程为企业带来了实实在在的收益。
典型场景:合规差旅管理流程的实战应用
- 下沉市场拓展:精准布局的差旅攻略
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式已无法满足需求。合思通过建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求。
在合规差旅管理流程的支持下,企业能够更好地应对下沉市场的差旅挑战,实现业务的顺利拓展。
- 出海业务开展:全球征程的差旅护航
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多语言服务、7*24小时中英文客服等,帮助企业解决海外差旅问题。
合规差旅管理流程为企业的出海业务提供了有力的保障,让企业在国际市场上更加从容地开展业务。
- 线下消费管控:消除盲区的差旅秘籍
针对企业线下差旅费用不透明、合规难的问题,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理“盲区”。
在合规差旅管理流程中,确保了线下消费的合规性和透明度,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 数电票时代管理:科技赋能的差旅变革
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战,实现合规化管理,提升检索效率,降低存储成本。
合规差旅管理流程在数电票时代发挥着重要作用,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
客户成功案例:合规差旅管理流程的现实见证
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量虽增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控,避免了更多损失。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后,员工获得私人消费红包,企业差旅费有效节省,形成双赢。这些成功案例充分证明了合规差旅管理流程的有效性和价值。
如果您的企业也想解决差旅管控难题,实现降本增效,不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即联系合思,开启合规差旅管理流程的新征程,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。