在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政也如劲风般推行,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,助力企业在财务数字化的茫茫大海中取得关键突破。
合思:实力雄厚的财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程,凭借卓越的实力成为专精特新企业。公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应客户需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。费用申报及审核流程在这样全面的服务体系下,也能得到更高效、更科学的管理。
敏捷平台:引领费控管理新高度
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,在费控管理方面表现卓越。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业向高级无需报销阶段迈进。
该平台能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后的控制水平不断完善,让企业的费用管理更加精细。
系统自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。财务机器人等智能化手段深入报销各环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,员工也能一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
在费用申报及审核流程中,合思平台还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这使得企业的费用申报及审核流程更加高效、智能,节省了大量的人力和时间成本。
合思优势:对比传统报销脱颖而出
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的优势十分明显。传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。在当前经济环境下,这种方式过度消耗企业资源。预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力。而且,很容易因任何一方的错误或疏失导致报销停滞甚至重启,严重影响了企业的工作效率。
电子化报销虽然将报销流程搬运至线上,打破了时间和地域限制,但仍存在一些问题。企业或员工需要与零散供应商对接逐笔消费,人工检查发票项目及真伪,财务人员还要手工装订凭证和手工报表统计数据,这些繁琐的操作增加了工作的复杂性和出错的概率。
而合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。通过智能化手段实现全场景、全链路的智能化无需报销,让费用申报及审核流程更加顺畅、高效。
行业应用:合思方案赋能多领域
在不同行业,合思的解决方案都发挥了重要作用。在医药行业,中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列操作优化了该公司的费用申报及审核流程,提高了工作效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在费用申报及审核流程中,这些功能减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理速度。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,优化了企业的费用申报及审核流程。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和丰富的功能,在不同行业的应用中展现出显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
如果您也想优化企业的费用申报及审核流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验数字化财务带来的全新变革。