在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着档案管理的重重暗礁与挑战。财务合规要求日益严格，企业急需一款强大的工具来应对复杂的档案管理难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决档案管理难题，满足财务合规要求，实现数字化转型。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代的迷雾中，企业档案管理宛如陷入了一片荆棘丛林。企业高管们面临着纸质档案管理成本高的困境，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析利用，这与日益严格的财务合规要求背道而驰。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，每天需处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在报销流程中，如同陷入了繁琐的迷宫，纸质票据留存上交耗时，工作效率大打折扣。
纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效管理手段，这些都严重影响了企业满足财务合规要求的能力。同时，数电票的快速扩张如同一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来新挑战，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求，以满足财务合规要求。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个庞大而精密的网络，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效满足财务合规要求。
合思档案使命愿景照亮企业前行路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在满足财务合规要求的基础上，实现降本增效、合规经营和低碳运营，最终实现企业全面数字化，就像为企业点亮了一盏通往未来的明灯。
合思档案功能模块全景展示
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的百宝箱。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。支持多源采集，可通过接口互联自主采集或手动采集补录会计资料，如同一位灵活的采集者，不放过任何一份重要数据。
智能制档方面，实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性，满足财务合规要求。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位严谨的管理者，让档案管理井井有条。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供全方位的档案服务。
合思档案功能亮点创新闪耀
合思档案具有多项功能亮点与创新，宛如夜空中闪烁的繁星。在数据处理方面，大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，满足快速处理财务数据以符合财务合规要求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业随时掌握档案信息，确保符合财务合规要求。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，减少人为错误，提高财务工作的准确性和合规性。实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，为财务合规提供有力支持。
合思档案显著优势凸显价值
合思档案具有显著的产品优势，宛如一把锋利的宝剑，为企业披荆斩棘。在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，降低企业运营成本的同时，也符合财务合规要求。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，确保企业财务数据的一致性和合规性。
还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能实现100% 自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，全方位满足财务合规要求。
合思档案目标用户应用场景多元
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，满足企业整体的财务合规要求。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理，让财务工作更加规范和合规。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，确保审计工作的顺利进行，符合财务合规要求。
应用场景涵盖企业日常档案管理、财务入账、审计查阅等多个环节，满足企业不同阶段、不同人员的档案管理需求，为企业在各个环节提供财务合规保障。
合思档案成功案例客户评价见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，降低了企业成本，同时满足了财务合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障了财务合规。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育实现了服务单位增长和凭证自动化率提升；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价都充分证明了合思档案在满足财务合规要求方面的卓越能力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了全面、专业的档案管理解决方案，能有效满足企业的财务合规要求。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新时代，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
