在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,不少企业在这一进程中遭遇重重阻碍,面临着多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地以及报销流程繁琐低效等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业数字化发票管理等方面发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入过度关注系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得企业数字化发票管理等工作困难重重。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响工作效率。
合思的闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
使命与愿景的光辉
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业的可持续发展。在企业数字化发票管理等方面,合思也在不断努力,为企业提供更好的支持。
费控系统的多元模块
合思费控系统功能强大,涵盖了多个功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为企业数字化发票管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块,有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
功能亮点的璀璨光芒
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无需报销的便捷体验
业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也让企业数字化发票管理更加便捷。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业成本。 -
智能的发票校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,为企业数字化发票管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性。
产品优势的显著魅力
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广泛连接的优势
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业数字化发票管理等工作更加顺畅。 -
敏捷灵活的特性
具有强大的自定义能力,可根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的管理需求。 -
高效智能的体验
采用先进的技术和算法,实现自动化的流程处理和数据分析。如自动校验费用标准、自动生成凭证、自动进行预算管控等,大大提高了工作效率和准确性。 -
安全可靠的保障
具备完善的安全防护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失,让企业可以放心使用。 -
优质服务的支撑
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。
目标用户与多元场景
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等多个领域。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,企业数字化发票管理都可以借助合思的产品得到更好的解决。
成功案例的有力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,在企业数字化发票管理等方面取得更好的成绩。