在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,多系统各自为政、数据如孤岛般分散、费用管控困难重重、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效与合规经营。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
集团型公司存在支出散落于多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业则面临业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困境。医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。账务处理自动化在解决这些痛点方面有着至关重要的作用。
合思方案闪亮登场
为了帮助企业冲破重重困境,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。这包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用。通过这些解决方案,能够实现多系统集成、数据互通,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环管理模式,账务处理自动化得以在这个模式中充分发挥作用。
产品功能全解析
合思的产品功能丰富多样,宛如一座蕴含无尽宝藏的宝库。
发票管理功能模块,宛如一位细致入微的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理井井有条,账务处理自动化也能更加精准高效。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它就像一位运筹帷幄的军师,为企业的费用管理出谋划策,同时也为账务处理自动化提供了坚实的基础。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据分析支持,进一步推动账务处理自动化的进程。
核心亮点大放异彩
合思产品有着众多令人瞩目的核心亮点。
无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让账务处理自动化变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为账务处理自动化提供了强大的技术支撑。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得企业能够更好地掌控费用,账务处理自动化也能在合理的预算框架内有序进行。
对公付款管理规范,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这为账务处理自动化提供了清晰准确的合同数据。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为账务处理自动化提供了可靠的发票数据。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,真正实现了账务处理自动化。
产品价值深度彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
大幅提升报销效率,缩短了员工报销周期。比如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让账务处理自动化更加高效。
节约人员成本,会计工作量大幅缩减。一些企业人员成本节约了50%,财务核算效率得到了显著提升。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也体现了账务处理自动化在节约成本方面的重要作用。
加强费用管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控。企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。账务处理自动化在费用管控中发挥着关键作用,确保每一笔费用都能得到合理的处理。
提高财务工作质量,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业财务流程,提升了财务人员的工作价值。账务处理自动化让财务工作更加严谨规范,减少了人为错误。
典型场景全涵盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。
无需报销场景,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的因公消费体验,账务处理自动化在其中发挥着关键作用。
商旅出行场景,重塑了出行流程,让出行更加顺畅高效,同时也实现了账务处理的自动化。
销售费用管理场景,能够对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率,账务处理自动化确保了费用数据的准确记录。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,让预算更加精准,账务处理自动化在预算执行过程中提供了有力支持。
系统集成场景,打破数据壁垒,实现多系统数据互通,为账务处理自动化提供了丰富的数据来源。
报表分析场景,为企业提供全面的财务数据分析支持,帮助企业做出科学决策,账务处理自动化生成的准确数据是报表分析的基础。
对公付款场景,规范了对公付款管理,确保付款和回票进度清晰可查,账务处理自动化保证了付款流程的准确无误。
合同管理场景,合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持多版本合同并存便于追溯,账务处理自动化在合同相关账务处理中发挥着重要作用。
发票管理场景,发票智能校验、价税分离等功能提高了发票管理效率,为账务处理自动化提供了可靠的发票数据。
个人报销场景,简化了员工报销流程,提高了报销效率,账务处理自动化让个人报销账务处理更加快速准确。
项目管理场景,能够对项目费用进行有效管控,确保项目顺利进行,账务处理自动化为项目账务管理提供了有力保障。
成功案例展风采
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了账务处理自动化在提升企业效率和节约成本方面的巨大作用。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。账务处理自动化在汉威科技的财务工作中发挥了重要作用,让财务工作更加高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这展示了账务处理自动化在提高企业核算效率方面的强大能力。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。账务处理自动化帮助赛傲生物实现了费用的有效管控和财务工作的高效运行。
市场定位显优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显,广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为账务处理自动化提供了丰富的数据来源和广阔的应用场景。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。账务处理自动化是这种创新模式的重要体现。
无需报销的解决方案,真正实现了财务流程的简化和高效,提升了员工的使用体验和企业的管理效率。账务处理自动化贯穿于整个无需报销的流程中,让财务工作更加轻松便捷。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提高财务工作质量等。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。账务处理自动化是合思解决方案的核心优势之一,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品。进一步优化“无需报销”解决方案,加强与企业的深度合作,助力企业全面完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境和业务需求。账务处理自动化也将不断升级优化,为企业提供更加高效、准确的财务服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助您的企业实现高效运营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!