在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，却依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题，全面提升财务运营效率。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，严重影响了财务运营效率。
首先是归档难题。纸质档案管理时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程极为繁琐，这无疑增加了归档的难度和时间成本。
查找慢也是一大困扰。受限于时间和空间的限制，当需要查找特定的档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中搜寻，不仅效率低下，还可能影响到业务的正常开展。
成本高更是让企业头疼不已。纸质档案对存储空间和人力的要求巨大，存储档案需要专门的场地和设备，人力成本也随着档案管理的复杂性不断攀升。此外，打印和复印等费用也不容小觑。
合规性问题同样不容忽视。企业无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这使得企业在面对监管要求时，可能面临合规风险，进一步影响财务运营效率。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和专业的服务，为企业提供更加个性化、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁流畅，提升了财务运营效率。
通过合思档案，企业可以实现全方位的财务数智化服务，从档案的采集、整理、存储到利用，各个环节都实现了智能化和自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：科技赋能，打造高效档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了有力的支持，有效提升财务运营效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，能够自动识别和采集各种类型的档案数据，提高了采集的准确性和效率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的完整性和准确性。基础管理功能包括档案的分类、存储和备份等，让档案管理更加规范有序。档案服务则提供了便捷的查询、借阅和共享功能，方便企业内部人员的使用。
开放式接口互联·自主采集，使得合思档案能够与企业内部的其他系统进行互联互通，实现数据的自主采集和整合。大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速处理大文件和数电票，提高了数据处理的效率。智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行智能关联和自动组装，减少了人工操作的工作量。四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
用户收益：降本增效，释放财务运营潜力
合思档案为企业带来了显著的用户收益，有效提升了财务运营效率。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
大幅降低成本是合思档案的另一大优势。减少人工耗时，降低了人力成本；降低存储成本，减少了对存储空间的需求；节约打印成本，减少了纸张和耗材的使用。同时，工作效率的提升和合规性的增强，也为企业带来了更多的潜在收益。
典型场景：广泛适用，满足不同企业需求
合思档案适用于不同行业的企业，涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得提升财务运营效率的解决方案。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票、销售单据等财务档案，确保财务数据的准确性和合规性。在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以实现对门店财务数据的集中管理，提高财务管理的效率和透明度。在家居行业，合思档案可以帮助企业管理供应商发票、库存单据等，优化供应链管理。在数字阅读、教育培训和软件与信息技术服务等行业，合思档案可以帮助企业管理知识产权、研发费用等财务档案，为企业的创新发展提供有力支持。在国企等大型企业，合思档案可以满足企业对财务档案管理的严格要求，确保财务数据的安全和合规。
客户成功案例：实践见证，合思档案成效显著
众多企业已经通过合思档案实现了财务运营效率的提升，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在实现低碳运营和提升财务流程效率方面具有强大的能力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案如何提升您企业的财务运营效率。
