在国家大力推动数字中国建设、加速数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，急需一套行之有效的解决方案。本文将深入剖析企业面临的痛点，并为您介绍合思在数字财务转型领域提供的创新方案。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
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转型误区陷阱重重
电子凭证在企业管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至仍需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅违背了数字化转型的初衷，还降低了管理效率，增加了人力成本。 -
政策认知严重不足
部分企业对电子凭证相关政策的认知存在明显短板，尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在政策不断推进的背景下，这种认知的滞后可能使企业在未来面临合规风险。 -
纸电混合暗藏风险
在纸电凭证混合的时期，企业往往需要维护两套不同的管理体系，纸质一套、电子一套。这种模式不仅繁琐，还容易引发合规问题。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应数字化时代的快速发展。 -
数字鸿沟阻碍转型
电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异，企业内部各部门之间的协同也存在障碍，这些问题都严重阻碍了企业的数字财务转型进程。
智慧破局：联合研究推出解决方案
面对企业电子凭证管理的诸多难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手展开研究。经过深入探索，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在为企业提供一站式的电子凭证管理服务，助力企业突破数字财务转型的困境。
功能全景：平台覆盖财务收支各环节
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等28项主要功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了全面、高效的财务管理支持。
核心亮点：开启数字化变革新时代
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双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限，使企业能够在更广泛的场景中实现数字化管理。 -
标准应用推动无纸化变革
电子凭证会计数据标准的应用是该平台的一大亮点。通过应用这一标准，平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从凭证的生成、传输到存储，全程无需纸质文件，大大提高了管理效率，降低了成本。 -
迈向L5级智能化无需报销
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一突破不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务工作的准确性和及时性。
价值凸显：为企业带来多重效益
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提效降本优化运营
合思财务收支管理平台能够显著提高企业财务管理效率，降低运营成本。通过自动化的流程和智能的管理工具，企业可以节省大量的工时，同时节约纸张、降低档案管理费用等。 -
保障数据真实准确
该平台提升了财务数据的真实性、准确性和完整性。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
协同转型实现共赢
合思助力企业推动数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益的共赢。在数字财务转型的过程中，企业不仅能够提高自身的竞争力，还能为环境保护做出贡献。 -
业财融合支持决策
平台助力企业实现业财融合，为企业经营决策提供数据支持。通过整合业务数据和财务数据，企业能够更全面地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
场景实战：多领域展现强大实力
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差旅管理轻松无忧
在企业差旅管理方面，员工可以在线申请差旅，通过平台进行商旅订购和线下消费，实现无需报销。这一模式简化了差旅流程，提高了员工的出行体验，同时也降低了企业的差旅成本。 -
发票管理精准高效
合思财务收支管理平台能够自动采集、识别和录入发票信息，进行审核对账和统一开票。这一功能大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。 -
档案管理自动规范
在财务档案管理方面，平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，形成电子会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
案例见证：成功实践铸就卓越口碑
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思方案在降低成本、提高效率方面的显著效果。 -
阅读品牌数字闭环
某头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅提高了企业的管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思方案在合规性和数字化管理方面的卓越能力。
市场定位：专注中小企业个性化需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业打造，具有功能丰富、操作简便、集成能力强、定制化服务等优势。该平台能够根据不同企业的个性化需求，提供量身定制的解决方案，帮助企业实现数字财务转型。
数字财务转型是企业发展的必然趋势，合思财务收支管理平台及相关解决方案为企业提供了有力的支持。通过解决企业电子凭证管理的难题，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
