在企业的运营管理中，会计记录保存是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在会计记录保存方面曾遭遇诸多难题，而合思提供的电子会计档案解决方案则成功助力其解决困境，取得了显著效益。
客户简介：红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 的员工，在全国开设了400 + 的门店，业务版图不断拓展，在市场中占据着重要的地位。如此庞大的企业规模，对会计记录保存等财务管理工作提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：会计记录保存困境重重
在会计记录保存方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
归档难题：财务人员在进行会计记录归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即便如此，仍容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和核对工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
查找缓慢：纸质档案存在明显的局限性，受时空的限制较大。当需要调阅某份会计记录时，无法实现实时查询。可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力，这对于企业的决策和运营来说是极为不利的。
成本高昂：大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。
合规风险：传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显，如果不能妥善保存和管理，可能会面临数据丢失、损坏等风险，从而影响企业的合规运营。
解决方案：合思开启会计记录保存新征程
合思针对好想你在会计记录保存方面的问题，提供了一套全面而有效的电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源：该方案打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的同源。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的会计记录信息。不再需要在不同的系统中来回切换，大大提升了工作效率。无论是查询单据、核对账目还是进行数据分析，都变得更加便捷高效。
自动组装审计便捷：以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，实现了审计的便捷化。系统可以自动对会计记录进行组装和整理，审计人员可以更加快速地进行审计工作。减少了人工审计的工作量和错误率，提升了审计效率，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查询电子会计记录时，可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的管理和查找，还提高了档案的安全性和可靠性。
实施过程与步骤：稳步推进会计记录保存变革
虽然文档未详细提及好想你实施该方案的具体步骤，但我们可以推测其实施过程是有条不紊的。
首先，搭建电子会计档案管理平台。这是整个解决方案的核心基础，通过该平台可以实现对会计记录的集中管理和存储。平台具备强大的功能和稳定的性能，能够满足企业对会计记录保存的各种需求。
然后，打通各系统数据。将企业内部的财务系统、业务系统等进行对接，实现数据的实时共享和流通。这样可以确保会计记录的准确性和完整性，避免数据的重复录入和错误。
最后，对员工进行操作培训。让员工熟悉电子会计档案管理平台的使用方法和操作流程，提高员工的操作技能和工作效率。通过逐步推进方案的实施，好想你在会计记录保存方面实现了从传统到现代的变革。
取得的成果与效益：会计记录保存成效显著
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。提高了总部对会计记录的处理效率，加快了信息的传递和决策的速度。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅会计记录时更加便捷快速，不再需要长时间等待，提升了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过节省空间、人力等成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈：认可会计记录保存新方案
虽然文档未提及好想你具体的评价反馈，但从取得的效益数据可以推测，好想你对合思的电子会计档案解决方案是非常满意的。该方案带来的效率提升和成本降低，得到了企业的认可。它为企业在会计记录保存方面提供了更加科学、高效、安全的管理方式，有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾：开启会计记录保存新篇章
如果您的企业也面临类似的会计记录保存难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思致力于为企业提供优质的财务管理解决方案，让有限的资源发挥更高效益。通过先进的技术和专业的服务，帮助企业提升会计记录保存的水平，实现财务管理的数字化转型。
联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您可以点击官网链接免费试用合思电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
