在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政频繁推行的大背景下,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的时代洪流,成为企业谋求生存与发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,在这场转型的汹涌浪潮中,助力企业破浪前行,脱颖而出。
市场形势:财务智能化转型正当时
国内企业在财务管理的征程上已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的崭新境界。而在这一进阶过程中,业财融合无疑是横亘在企业面前的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
在后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境,依靠智能技术进行决策已成为企业生存和发展的必由之路。精细化管理的需求愈发迫切,企业需要对每一笔费用支出进行精准把控。而疫情的爆发,更是如同催化剂,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的时代背景下,一款高效的财务报销软件成为企业的迫切需求。
痛点分析:传统费用管理困境重重
企业费用支出管理就像一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却具有普遍性,涉及企业运营的方方面面。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性较差,而这其中,费用报销更是核心痛点所在。
传统的费用管理视角存在明显的滞后性和片面性,现有管理方式难以精准搭建费控模块,也无法适应企业组织的不断变化。不同的费控管理层级也各自面临着难题。手工报销模式投入高、产出低,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与其他系统对接不畅、人工处理环节较多等问题。这些问题严重制约了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种全方位的服务模式,就像为企业打造了一个智能化的财务管理生态圈,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的财务报销软件,企业可以实现费用的精准管控,提高报销效率,降低运营成本,同时满足国家财税新政的合规要求。
核心模块:费控管理与中台服务双轮驱动
- 费控管理:分级提升自动化智能化
合思的费控管理涵盖了从L1 – L5的不同费控能力分级,逐步实现无需报销的理想状态。它包括预算管理、费用报销、发票管理等一系列功能。随着分级的不断提升,自动化和智能化程度也在不断提高。
在L1阶段,企业可以实现基本的费用报销流程自动化;到了L2阶段,预算管理功能得到进一步强化,企业可以对费用支出进行更精准的预算控制;L3阶段,发票管理实现智能化,能够自动识别发票信息,提高报销的准确性和效率;L4阶段,费用报销与其他业务系统实现深度融合,实现数据的实时共享;而到了L5阶段,企业可以真正实现无需报销,员工的消费行为自动与财务系统对接,大大提高了财务管理的效率和便捷性。
- 中台服务:整合数据赋能决策
企业中台是合思解决方案的另一个核心模块,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。中台服务包括业务中台、数据中台和财务中台,就像企业的大脑和神经中枢,为企业管理决策提供强大的支持。
业务中台能够对企业的各项业务进行统一管理和协调,提高业务运营效率;数据中台则负责收集、整理和分析企业的各种数据,为企业决策提供数据支持;财务中台则专注于财务管理,实现财务数据的实时共享和协同处理。通过中台服务,企业可以打破信息孤岛,实现数据的互联互通,从而做出更加科学、准确的决策。
竞争优势:技术、服务与客户认可铸就卓越
- 技术实力:雄厚资金与研发中心支撑
合思自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发提供了强大的资金支持。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,具备强大的技术研发能力。
这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保合思的财务报销软件始终保持行业领先水平。先进的技术架构和算法,使得软件具有高效、稳定、安全等特点,能够满足企业不同规模和不同行业的需求。
- 服务网络:全国覆盖提供及时全面服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、全面的服务。
无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思的专业服务团队都能够为客户提供一对一的贴心服务。客户在使用财务报销软件过程中遇到任何问题,都能够得到及时的响应和解决。
- 客户认可:众多企业与财务人共同选择
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的客户群体充分体现了合思产品和服务的可靠性和实用性。
这些客户来自不同的行业和领域,他们在使用合思的财务报销软件后,都对其功能和服务给予了高度评价。客户的认可就是最好的口碑,也是合思不断前进的动力。
成功案例:多行业应用彰显软件实力
- 医药行业:合规追溯与高效支付解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,企业可以实现一键支付,不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率。
在医药行业,费用管理涉及到众多的合规问题,如讲者费用的支付、药品推广费用的报销等。合思的解决方案能够帮助企业对这些费用进行精准管理,确保每一笔费用都有明确的记录和审批流程,从而避免了合规风险。
- 软件行业:定制化费控功能打通数据连接
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时,还打通了与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享。
软件行业的项目费用管理复杂多样,不同项目的费用支出情况各不相同。合思的财务报销软件能够根据企业的实际需求,定制个性化的费控方案,帮助企业对项目费用进行精准核算和管理。
- 连锁经营行业:合同台账管理提升运营效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过该模块,企业可以降低审核和资金风险,提高运营效率。
连锁经营行业的门店众多,费用报销和支付管理难度较大。合思的解决方案能够帮助企业对各个门店的费用进行集中管理,实现报销和支付的自动化,从而提高了财务管理的效率和准确性。
服务体系:以客户为中心全程贴心相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在售前阶段,合思的专业团队会深入了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。在售中实施阶段,团队会全程跟进,确保软件的顺利上线和使用。在售后维护阶段,合思会不断收集客户反馈,对产品和服务进行持续升级,以适应市场变化和客户需求。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
在企业财务数字化转型的关键时期,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。合思的财务报销软件就像一把金钥匙,能够帮助企业打开财务管理的新局面,实现降本增效、合规经营的目标。
未来,合思将继续提升技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场形势下取得竞争优势。如果您也想体验合思财务报销软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。