在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁的挑战。费用管控如同难以握紧的沙子,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行仿佛缥缈的幻影,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业拨开财务迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:项目支出管理的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了荆棘丛中,举步维艰。项目支出管理面临着重重挑战。
首先,多系统林立的局面使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链。不同系统之间数据分散,操作体验如同在崎岖山路上行走般艰难,业财融合成为了遥不可及的梦想。这导致企业在项目支出管理上难以形成统一的视角,无法精准把控每一笔支出。
其次,预算管控如同脱缰的野马,难以落地。费用支出犹如隐藏在黑暗中的幽灵,不透明且难以捉摸,成本如同雪球般越滚越大。企业在项目支出上缺乏有效的约束机制,常常出现超支情况,却无法及时察觉和纠正。
再者,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工垫资如同背负沉重的行囊,且报销周期如同蜗牛爬行般缓慢。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,如同在堆积如山的文件中艰难挖掘宝藏。
最后,合同管理与付款如同两条平行线,缺乏有效的连接。票款进度如同神秘的谜题,难以把控。企业在项目支出管理中,无法清晰掌握合同执行和付款情况,容易出现纠纷和风险。
解决方案概述:合思开启项目支出管理新篇
合思以其独特的智慧和创新,为企业的项目支出管理提供了一套全方位的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的多个系统紧密连接在一起。打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通和共享。
采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的项目支出管理装上了强劲的引擎。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算如同精准的导航仪,引领企业的项目支出朝着正确的方向前进。
提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一条高效便捷的绿色通道。通过系统集成,将各个环节紧密衔接,让项目支出管理变得轻松高效。
核心功能亮点:项目支出管理的利器
- 无需报销:畅享便捷项目支出体验
员工因公消费时,如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,安全又合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同熟练的工匠,精准高效。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同魔法般轻松完成项目支出的后续处理。 - 系统集成:打通项目支出管理任督二脉
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,如同搭建了一座多车道的立交桥,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让项目支出管理的各个环节无缝衔接,高效运转。 - 预算管控:精准把控项目支出航向
合思将预算与业务紧密链接,如同为项目支出管理安装了精准的雷达。实现了事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,如同敏锐的侦探,及时发现并防止超标情况的发生。让企业在项目支出管理中始终保持清醒的头脑,避免盲目投资和浪费。 - 发票管理:守护项目支出真实性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业在项目支出管理中,确保每一张发票的真实性和合法性,避免税务风险。 - 合同管理:规范项目支出流程
合思的合同管理台账如同一位严谨的管家,可有效管理框架/非框架合同。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊。让企业在项目支出管理中,对合同的执行和付款情况一目了然,避免纠纷和风险。
用户收益:项目支出管理变革红利
- 员工:轻松告别繁琐报销
员工在项目支出管理中,如同摆脱了沉重的枷锁。报销周期大幅缩短,节省了填报时间,简化了报销流程,如同在平坦的大道上轻松前行。因公消费无需垫资,幸福感如同温暖的阳光,照亮了工作的每一个角落。 - 财务:释放精力专注价值创造
财务人员在项目支出管理中,如同卸下了沉重的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力,如同从繁忙的战场转移到了宁静的后方。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。 - 管理:精准决策引领企业发展
企业管理者在项目支出管理中,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同睿智的船长,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
典型场景:项目支出管理全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个项目支出管理场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同的财务需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成费用报销,享受便捷的服务。在商旅出行场景中,企业可以对差旅费用进行有效管控,降低成本。在销售费用管理场景中,企业可以精准掌握销售费用的支出情况,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以对项目支出进行全程监控,确保预算的严格执行。在系统集成场景中,企业可以实现各个系统之间的无缝对接,提高工作效率。在报表分析场景中,企业可以通过详细的报表了解项目支出情况,为决策提供有力支持。在对公付款场景中,企业可以实现安全高效的付款操作,保障资金安全。在合同管理场景中,企业可以对合同的签订、执行和付款进行全面管理,避免风险。
客户成功案例:项目支出管理典范
- 动力源:开启高效项目支出管理之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在项目支出管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同为企业的项目支出管理安装了一台强大的加速器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 汉威科技:实现项目支出管理质的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目支出管理中,汉威科技如同拥有了一把精准的手术刀,能够精确地控制每一笔支出,实现了降本增效的目标。 - 派克新材:项目支出管理效率飙升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目支出管理方面,派克新材如同插上了翅膀,快速高效地完成各项任务,为企业的发展提供了有力支持。 - 江西中机:项目支出管理变革新典范
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现年度报销转月度报销。在项目支出管理中,江西中机如同完成了一次华丽的转身,从传统的管理模式迈向了现代化的数智化管理模式。 - 李群自动化:强化项目支出风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在项目支出管理中,李群自动化如同拥有了一套坚固的铠甲,能够有效抵御各种风险,保障企业的健康发展。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已经帮助众多企业解决了项目支出管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打[联系电话]或访问[网址],了解更多合思解决方案的详情。