在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升核心竞争力的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。今天，我们将深入探讨合思与汉威科技集团的合作案例，一同领略票据追踪管理在财务数字化转型中的重要作用。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，作为创业板首批上市的公司，它无疑是行业发展的先驱者。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务版图广泛覆盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域。
在智慧城市建设中，汉威科技集团利用先进的传感器技术和物联网解决方案，为城市的智能化管理提供了有力支持。通过实时监测城市环境数据，如空气质量、水质状况等，帮助城市管理者及时做出决策，提升城市的运行效率和居民的生活质量。
在安全生产领域，汉威科技集团的气体传感器和仪表发挥着至关重要的作用。它们能够实时监测工业场所中的气体浓度，及时发现潜在的安全隐患，为企业的安全生产保驾护航。
在环境保护方面，汉威科技集团的解决方案有助于精准监测污染物排放，为环保部门提供科学的数据支持，推动环境治理工作的有效开展。
在民生健康领域，汉威科技集团的产品和服务为人们的健康生活提供了保障。例如，通过监测室内空气质量，为人们创造一个健康舒适的居住和工作环境。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业高效、精准的管理需求，因此，寻求一套先进的财务数智化解决方案成为了汉威科技集团的当务之急。而合思的出现，为汉威科技集团带来了新的希望。
定制良方：合思为汉威科技提供的多元方案
- 全流程数字化费控管理与票据追踪管理
合思费控为汉威科技集团构建了全流程数字化费控管理体系。通过连接发票、资金、第三方消费等平台，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。在这个体系中，票据追踪管理起到了关键作用。每一张发票从获取到报销，再到最终的财务入账，都可以通过合思费控系统进行精准追踪。
员工在提交报销申请时，系统会自动识别发票信息，并与业务订单进行关联。同时，系统会实时更新发票的状态，如已提交、审核中、已报销等。财务人员可以通过系统随时查看发票的处理进度，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。
此外，合思费控还提供了强大的数据分析功能。通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的风险和问题。例如，通过分析某一部门的差旅费支出情况，发现该部门的差旅费支出过高，企业可以及时采取措施进行调整。
- 全场景智能差旅管理中的票据追踪管理
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理解决方案。在差旅预订环节，员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等。系统会自动获取预订信息，并生成相应的票据。在差旅过程中，员工的消费记录也会实时同步到系统中，方便进行费用核算和票据追踪管理。
当员工完成差旅后，系统会自动汇总差旅费用，并生成报销申请。同时，系统会将差旅过程中的所有票据进行整理和归档，确保票据的完整性和准确性。财务人员可以通过系统快速审核差旅报销申请，提高报销效率。
通过合思商城的全场景智能差旅管理，汉威科技集团实现了差旅费用的精细化管理。票据追踪管理使得每一笔差旅费用都有迹可循，有效避免了费用的浪费和滥用。
- 高效会计档案管理与票据追踪管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下，纸质档案的存储和查找非常不便。而合思档案系统将所有的会计档案进行数字化处理，实现了档案的在线存储和快速检索。
在这个过程中，票据追踪管理同样发挥着重要作用。每一张票据都与相应的会计凭证进行关联，通过系统可以快速找到与某一业务相关的所有票据。同时，系统会对票据的存储时间、保管状态等进行实时监控，确保票据的安全和完整。
通过合思档案系统，汉威科技集团不仅提高了会计档案管理的效率，还节约了大量的场地和耗材成本。同时，票据追踪管理使得企业的财务数据更加透明和可追溯，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 采购、销售与财务分析中的票据追踪管理
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面发挥着重要作用。在采购环节，合思付款系统可以实现对采购订单和发票的匹配和审核。通过票据追踪管理，企业可以确保每一笔采购费用的支出都有相应的发票支持，避免了财务风险。
在销售环节，合思收款系统可以实时跟踪销售订单的收款情况。每一张销售发票的开具和收款都可以通过系统进行精准追踪，确保企业的资金及时回笼。
合思BI则为企业提供了强大的财务分析功能。通过对票据数据的分析，企业可以了解各项业务的收支情况，发现潜在的商机和问题。例如，通过分析某一产品的销售发票数据，发现该产品的销售情况不佳，企业可以及时调整营销策略。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的卓越成果
- 提升业财流程数字化程度
合思的解决方案帮助汉威科技集团显著提升了业财流程的数字化程度。通过票据追踪管理，实现了业务流程和财务流程的无缝对接。每一笔业务交易都可以通过系统进行实时监控和管理，确保财务数据的准确性和及时性。
在传统的管理模式下，业务部门和财务部门之间的沟通和协作存在一定的障碍。而合思的解决方案打破了这种壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享。业务部门在开展业务活动时，可以及时了解财务状况，避免了盲目决策。财务部门也可以通过系统实时掌握业务进展情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 降低员工报销耗时和财务入账归档时间
在合思的解决方案下，员工的报销流程变得更加简单和高效。通过票据追踪管理，员工可以随时随地提交报销申请，系统会自动审核和处理。同时，系统会实时更新报销进度，员工可以通过手机端随时查看。
财务人员在处理报销申请时，也可以通过系统快速审核和入账。由于票据信息已经在系统中进行了精准记录，财务人员无需再手动录入数据，大大提高了工作效率。据统计，汉威科技集团在使用合思解决方案后，员工报销耗时降低了50%，财务入账归档时间降低了60%。
- 节约场地和耗材成本
合思档案系统的应用使得汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本。在传统的会计档案管理模式下，企业需要大量的存储空间来存放纸质档案。同时，纸质档案的存储和保管也需要消耗大量的人力和物力。
而合思档案系统将所有的会计档案进行数字化处理，实现了档案的在线存储和快速检索。企业无需再为纸质档案的存储和保管烦恼，大大节约了场地和耗材成本。
- 提高资金结算和对账效率
在合思付款、收款系统的支持下，汉威科技集团的资金结算和对账效率得到了显著提高。通过票据追踪管理，每一笔资金的收支都可以通过系统进行精准记录和追踪。财务人员可以通过系统快速核对资金的收支情况，确保资金的安全和准确。
同时，合思付款、收款系统还提供了自动化的对账功能。系统会自动将企业的银行账户信息与业务订单进行匹配，实现了资金的自动对账。这大大提高了对账效率，减少了人工错误。
- 实现更精准的财务分析和决策
合思BI为汉威科技集团提供了强大的财务分析功能。通过对票据数据的分析，企业可以了解各项业务的收支情况，发现潜在的商机和问题。同时，系统还可以生成各种财务报表和分析图表，为企业的决策提供了有力支持。
在合思BI的帮助下，汉威科技集团实现了更精准的财务分析和决策。企业可以根据财务分析结果，及时调整业务策略，优化资源配置。例如，通过分析某一产品的销售情况，企业可以决定是否加大对该产品的研发和推广力度。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案对汉威科技集团的财务数字化转型起到了至关重要的作用。通过票据追踪管理，实现了财务数据的精准掌控和业务流程的高效协同。在这个过程中，汉威科技集团不仅提高了财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的核心竞争力。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善产品和服务。合思将以更先进的技术和更优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，推动行业的发展。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，体验票据追踪管理带来的便捷和高效，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
