在当今竞争激烈、变幻莫测的商业环境中，企业降本增效的需求如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。尤其是在差旅及费用控制这个领域，企业面临着诸多错综复杂的挑战。我们深入研究《2023 费控及差旅趋势分析报告》，试图从中探寻企业在差旅及费控方面的现状、痛点以及行之有效的应对策略。接下来，让我们以某上市公司为例，详细剖析其差旅管理中遇到的难题以及合思提供的解决方案。
高端制造企业的差旅管理困局
某上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也让企业的差旅管理陷入了困境。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端报销。这就意味着员工在出差期间，即使有电子支付方式的便利，也无法及时完成报销申请。不仅如此，员工还需要个人先行垫资，报销时效更是长达 2 个月之久。对于员工来说，这不仅占用了个人资金，还增加了财务压力。每次出差回来，他们都要花费大量的时间和精力去整理报销单据，填写繁琐的报销表格，在不同的系统中提交报销申请。
而对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。财务人员需要手工做账，每一笔费用都要仔细核对，手动验真查重发票，确保报销的真实性和合规性。在核对费用是否超标时，更是麻烦不断，需要在众多的报销单据和政策规定中来回查找对比。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。费用居高不下，却无法准确找出问题所在，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思解决方案的闪亮登场
面对上述诸多痛点，该企业果断选择了合思提供的解决方案，为企业的差旅管理带来了一丝曙光。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工无论身处何地，只要有网络，就可以通过手机随时随地提交差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，支持电子支付方式，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场的需求也能得到满足。员工在出差过程中，无论是预订酒店、购买机票，还是进行其他消费，都可以直接在合思商城完成，并且通过电子支付方式进行结算。这样一来，员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，大大提高了出差的便利性和效率。
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了一场革命性的变革。月底，财务人员只需进行 1 次对账，系统就可以自动完成入账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理这些低价值的工作，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板通过直观的图表和数据展示，帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以通过分析这些数据，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店；或者优化机票的预订策略，降低机票费用。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案在该企业取得了显著的成果。员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达 300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，电子支付方式的应用让报销变得更加便捷和高效。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和工作质量。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
企业真正实现了降本增效的目标。差旅费用得到了有效控制，费用支出更加合理和透明。员工和财务的满意度都得到了极大提高，员工对企业的差旅管理更加满意，财务人员也对工作的轻松和高效感到满意。
从该上市公司的案例可以看出，数字化解决方案在企业差旅及费控管理中具有巨大的优势。在当前经济环境下，随着市场环境的变化和企业发展的需求，降本增效、合规经营和低碳运营将是企业长期追求的目标。企业应积极拥抱数字化，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
电子支付方式在企业差旅及费控管理中发挥了重要的作用，它不仅提高了报销效率，降低了财务成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持。如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
