在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了坚实的标杆。
业务背景：庞大体系下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的发展效率，也对财务数字化转型的深入推进造成了阻碍。
解决方案：系统集成与无需报销的创新组合
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一套全面且具有创新性的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成差旅文档归档，极大地提高了财务工作的效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。
实施过程：携手共进逐步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。从系统对接的技术调试，到员工使用培训，每一个环节都经过精心策划和细致执行。通过逐步优化和完善，确保解决方案能够真正契合动力源的业务需求，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：全方位效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成果和效益。
在整体层面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。同时，差旅文档归档的自动化和规范化，也为企业的财务管理提供了更加完善的支持。
客户评价：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业迈向更加辉煌的未来。
