在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,肩负起帮助企业解决这些难题的重任。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了重重困境。多系统林立的局面,使得数据犹如一个个孤立的岛屿,操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业则面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转依赖人工等问题。
医药企业也有自己的烦恼,学术会议众多,费用管控难度大。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控举步维艰,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思财务控制平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务控制平台,如同一个智慧的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其财务控制平台的发展提供了坚实的后盾。
合思财务控制平台使命与愿景
合思的使命是通过提供优质的财务控制平台及相关产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代更好地发展。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动整个行业的数字化变革。这一宏伟的愿景,激励着合思不断前行,为企业提供更优质的财务控制平台解决方案。
合思财务控制平台模块功能剖析
合思财务控制平台功能丰富多样。费控模块具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。
发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的准确性和规范性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供多维度的数据分析。合思商城提供差旅订购服务,合思BI提供数据分析报表,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现便捷支付,ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步和凭证自动生成。
合思财务控制平台功能亮点与创新
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无需报销的智慧之旅
合思财务控制平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批,大大提高了工作的便捷性。 -
预算管控创新模式
合思财务控制平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
定制化解决方案
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思财务控制平台产品优势
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广泛连接打破孤岛
合思财务控制平台能够与企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。 -
敏捷高效提升效率
审批流程简洁,报销周期大幅缩短,提高了员工和财务的工作效率。员工报销周期可从数周缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。 -
合规管控确保安全
严格的费用标准管控和预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。为企业的财务安全保驾护航。 -
智能便捷减少人工
借助AI技术实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等,自动生成财务凭证,减少人工操作,提高工作的准确性和效率。让财务工作更加轻松高效。 -
数据安全保驾护航
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。让企业在使用财务控制平台时无后顾之忧。
合思财务控制平台目标用户与应用场景
合思财务控制平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思财务控制平台找到适合自己的应用场景。
合思财务控制平台成功案例与客户评价
合思财务控制平台已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。北京动力源科技股份有限公司使用合思财务控制平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务控制平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思财务控制平台评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务控制平台解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思财务控制平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。