在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们一同全面深入地了解合思的产品与服务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它犹如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑是其在财务数智化领域不断前行的坚实后盾。
差旅费用报销系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分,在其中发挥着不可或缺的作用。
差旅费用报销系统核心功能揭秘
- 费控报销:精细管理高效运作
差旅费用报销系统在费控报销方面展现出强大的功能。它实现了移动报销、费用控制、统计分析等功能,支持多类型发票采集、验真、查重。
这一系统可有效规范报销流程,提高报销效率。例如,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工无需再为繁琐的发票整理和核验而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销流程。
- 预算管控:精准把控预算执行
差旅费用报销系统在预算管控上也有着出色的表现。它能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业管理者可以通过系统随时了解预算的使用情况,及时做出调整,确保企业的费用支出在合理的范围内。
- 合同管理:规范流程实时监控
合同管理也是差旅费用报销系统的重要功能之一。通过合同管理台账,系统规范了合同管理流程。
它支持框架/非框架合同管理、分期付款、费用分摊等,可实时统计付款和回票进度。企业在合同管理方面更加清晰透明,避免了因合同管理不善而带来的风险。
- 银企直联:高效付款数据精准
差旅费用报销系统具备银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。
财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性。
差旅费用报销系统与传统方式的优势对决
在传统的财务报销和管理方式中,存在着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
而差旅费用报销系统通过广泛连接的生态和先进的技术,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和高效协同。
以动力源为例,传统的自研系统导致操作流程复杂、系统壁垒高。差旅费用报销系统将动力源HR系统、BPM系统等与之同步,打破了数据孤岛。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
差旅费用报销系统的多元应用案例
- 制造业:助力派克新材高效发展
在制造业领域,派克新材是一家高速发展的高端制造企业。它面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。
差旅费用报销系统为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
- 医药行业:为泽璟制药精准管控费用
医药行业的泽璟制药学术会议多、费用管控难。差旅费用报销系统为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
该系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业在费用管控方面更加得心应手,实现了降本增效的目标。
- 科技行业:长亭科技的财务转型利器
在科技行业,长亭科技作为互联网安全初创企业,面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。
差旅费用报销系统帮助其实现财务核算效率提升60%、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升90%。企业的财务运营更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述,合思信息技术有限公司的差旅费用报销系统凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务解决方案。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续创新和完善产品与服务,不断拓展应用场景。它将为更多企业提供优质的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。