2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战。价格的上涨如同无形的枷锁，让企业的成本控制压力与日俱增。在费用预算管理的道路上，企业仿佛置身于迷雾之中，寻找着那一丝光明。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的灯塔，凭借其专业的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了差旅及费控难题，实现了降本增效，在费用预算管理方面取得了显著成效。
客户困境剖析：费用预算管理痛点凸显
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大型上市企业的报销困局
在商业的舞台上，有一类 L4 级无需报销的上市公司，它们规模庞大，拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司。这样的规模在带来强大竞争力的同时，也在费用预算管理方面埋下了隐患。员工的报销流程就像一条漫长的河流，缓慢而曲折。每一次报销，都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。财务人员则陷入了低价值工作的泥沼，每天忙于处理繁琐的报销单据，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。而老板们，就像在茫茫大海中航行的船长，无法实时掌握业务数据，对企业的费用预算管理情况一无所知。这一切，都让企业的运营效率大打折扣，成本也在不知不觉中不断攀升。 -
连锁企业的管理难题
连锁经营上市公司同样面临着费用预算管理的困境。它们拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店，分布在不同的地区。员工满意度如同飘摇的小船，在管理不善的风浪中摇摆不定。财务核算工作就像一座沉重的大山，费时费力。由于门店众多，数据分散，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整合和核算，导致工作效率低下。同时，管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。如何有效地控制各门店的费用支出，确保企业的费用预算管理目标得以实现，成为了企业管理层亟待解决的问题。 -
差旅频繁企业的成本挑战
还有一些员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在差旅费用预算管理方面也面临着巨大的挑战。此前，企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，就像脱缰的野马，肆意狂奔。员工在差旅过程中，往往缺乏明确的费用标准和约束，导致差旅成本居高不下。而疫情放开后，酒店价格的上涨更是雪上加霜，给企业的费用预算管理带来了新的挑战。企业急需一种有效的解决方案，来控制差旅成本，优化费用预算管理。
合思妙计出招：破解费用预算管理难题
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上市企业的智能报销之路
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思推出了一系列专业的解决方案，为企业的费用预算管理带来了新的转机。合思费控、合思商城等产品如同智慧的钥匙，打开了企业高效报销的大门。员工可以通过移动端轻松申请免垫资，无需再为垫付资金而烦恼。每一次申请，都能在瞬间完成，大大提高了报销效率。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，将繁琐的财务工作变得简单高效。同时，管理洞察与数据监测功能就像企业的眼睛，助力企业实现差旅标准化，让费用预算管理更加科学、合理。 -
连锁企业的资源整合之道
对于连锁经营上市公司，合思采用了独特的解决方案，为企业的费用预算管理注入了新的活力。合思商城无缝接入原 TMC，就像一座桥梁，将企业与更丰富的资源连接起来。它为企业提供了更丰富的出行资源，让员工在差旅过程中有更多的选择。同时，更降本的出行方案如同明亮的灯塔，为企业指引了节约成本的方向。而更丝滑的体验，则让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。通过资源整合，企业能够更好地控制费用支出，优化费用预算管理。 -
差旅企业的成本节约之策
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”政策如同神奇的魔法，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工节约差旅成本。该政策就像一个无形的指挥棒，引导员工在差旅过程中自觉遵守费用标准，选择性价比更高的酒店和出行方式。通过这种方式，企业能够有效地控制差旅成本，降低费用支出，优化费用预算管理。
成效显著彰显：费用预算管理成果斐然
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大型上市企业的效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，费用预算管理取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，就像火箭一般，一飞冲天。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。这一系列的变化，让企业在费用预算管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司在合思的帮助下，费用预算管理也取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了 80%，就像暴风雨后的宁静，企业的管理变得更加顺畅。员工满意度达到了 100%，每一位员工都对企业的差旅和费用管理感到满意。这不仅提高了员工的工作积极性和忠诚度，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
差旅企业的成本优化
员工数千名的企业在实施合思的解决方案后，差旅费用预算管理效果显著。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据的背后，是企业在费用预算管理方面的巨大进步。企业通过控制差旅成本，优化费用支出，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下，费用预算管理的重要性愈发凸显。合思的解决方案为企业提供了一条有效的出路，帮助企业在费用预算管理方面取得了显著的成效。企业应积极借助合思的数字化服务，实现降本增效和可持续发展。
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