在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本难以有效控制,影响企业的盈利能力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的功能,正助力企业攻克这些难题。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动能够有机整合,数据得以顺畅流通,打破了传统财务与业务之间的壁垒。无论是差旅费的报销,还是其他费用的支出,都能在这个平台上得到高效处理,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能:解锁财务数智化亮点
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,为差旅成本核算提供了坚实的基础。
员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费数据自动上传到系统,系统会根据预设的规则进行智能处理,大大提高了工作效率。同时,财务人员也能更轻松地对费用进行审核和管理,确保每一笔支出都合理合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,消费数据还能进行可视化分析。
企业在进行差旅成本核算时,通过合思商城可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的差旅服务,从而有效降低差旅成本。消费数据的可视化分析则为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地规划差旅预算。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
在差旅成本核算方面,合思档案能够将差旅相关的会计档案进行高效管理。快速检索功能让企业能够迅速找到所需的差旅费用凭证,为核算工作节省了大量时间。无序归档和零打印的特点也符合现代企业低碳运营的理念,提高了企业的管理效率。
- 收支管理:解决三流合一难题高手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,还提供数十种业财分析模板。
对于差旅成本核算来说,收支管理能够确保差旅费用的收支准确无误。智能对账引擎能够自动核对差旅费用的收支情况,避免了人工核对的繁琐和错误。业财分析模板则为企业提供了深入分析差旅成本的工具,帮助企业找出成本控制的关键点。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化先锋
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。实现了数据互联和一体化管理。
在差旅成本核算中,这个应用商店能够将企业内外部的相关数据进行整合。不同部门之间的数据可以实现共享和流通,提高了数据的准确性和及时性。同时,平台互联和ERP互联等功能也让企业的财务管理更加高效,为差旅成本核算提供了更全面的数据支持。
用户收益:为不同角色带来价值
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。
在差旅成本核算方面,老板能够通过系统实时了解企业的差旅费用支出情况。全流程的管控让老板能够在事前合理规划差旅预算,事中及时监控费用支出,事后进行精准核算和分析。全息数据的自动流转也为老板提供了更全面、准确的决策依据,帮助企业在差旅成本控制方面取得更好的效果。
- 财务:释放压力智能风控
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在差旅成本核算工作中,财务人员可以根据系统预设的标准对差旅费用进行审核。付款按计划进行,确保资金的合理使用。回款可溯源功能让财务人员能够清晰地了解每一笔差旅费用的回款情况。智能风控功能则能够及时发现差旅成本核算中的潜在风险,为企业的财务管理保驾护航。
- 员工:省事省心高效工作
合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工在进行差旅活动时,无需再为垫资、开票和报销等问题而烦恼。消费数据自动上传到系统,系统会自动进行处理。业务人员在线自助开票功能也提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。同时,实时掌握采购付款进度和销售回款信息,也有助于员工更好地规划工作,提高工作效率。
典型场景:覆盖全消费与业务生态
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在差旅成本核算方面,这个全场景聚合消费生态为企业提供了更全面的消费数据。企业可以对不同场景下的差旅费用进行分类核算,从而更准确地了解差旅成本的构成。同时,丰富的消费场景也满足了企业不同的差旅需求,为企业的差旅活动提供了更多的选择。
- 业务场景:开放的业财连接生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于差旅成本核算来说,开放的业财连接生态使得企业能够将差旅活动与业务活动紧密结合起来。通过对不同业务场景下的差旅成本进行分析,企业可以更好地评估差旅活动对业务的贡献,从而优化差旅成本的投入。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
在差旅成本核算方面,动力源通过合思系统能够更准确、高效地进行核算工作。效率的提升让企业能够更快地完成差旅成本核算,及时发现成本控制中的问题。人员成本的节约则直接降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 徐福记:差旅成本控制标兵
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和全流程优化功能,让徐福记在差旅成本核算和控制方面取得了显著成效。企业能够根据消费数据进行精准的差旅成本核算,找出成本控制的关键点,从而制定出更合理的差旅预算。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅成本核算中,合思档案的高效管理功能为企业节省了大量的时间和成本。快速检索功能让企业能够迅速找到差旅相关的会计档案,提高了核算工作的效率。数据安全合规则确保了差旅成本核算数据的准确性和可靠性。
- 汉威科技集团:财务数字化转型先锋
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了运营效率。
在差旅成本核算方面,汉威科技集团通过合思系统实现了数据的自动化处理和分析。这使得企业能够更准确、及时地进行差旅成本核算,为企业的决策提供了更有力的支持。同时,财务数字化转型也提高了企业的整体运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。
- 中影股份:财务收支管理优化楷模
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,优化了财务收支管理,保障了业务的稳健发展。
在差旅成本核算工作中,中影股份能够借助合思的系统对差旅费用进行更精细的管理。财务收支管理的优化使得企业能够更好地控制差旅成本,确保每一笔支出都合理有效。这为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。
差旅成本核算对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能,能够帮助企业实现高效的差旅成本核算。无论是核心功能的强大支持,还是用户收益的显著体现,亦或是典型场景的广泛覆盖和客户成功案例的有力证明,都展示了合思在财务数字化领域的卓越实力。
如果您的企业也希望在差旅成本核算方面取得更好的效果,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的产品和服务,让有限更有效!