合思：助力企业电子凭证数字化转型，实现财务数智化飞跃

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中本应发挥巨大的优势，然而现实却充满了痛点与挑战。许多企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景驱动前行

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于帮助企业实现更大的目标和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。通过合思的服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。

多元功能一应俱全

合思产品具备丰富多样的模块功能，能满足企业多方面的需求。
在差旅管理方面，它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
在日常消费报销上，提供易商卡线下消费方式，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。其发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销提报和资金结算方面，能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。而且档案检索方便，无论是查找差旅相关的报销档案，还是日常消费的发票档案，都能快速定位，提高工作效率。

创新亮点引领潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业无需报销。档案检索方便在这个全场景覆盖的生态中也得到了充分体现，无论交易发生在线上还是线下，相关档案都能便捷检索。
合思财务收支管理平台可助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。抽取部分企业报销数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，档案检索方便保障了数据的快速查询和利用，为企业的决策提供有力支持。
合思的电子会计档案系统通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，且能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，也让档案检索方便成为系统的一大特色，企业可以根据数据或版式信息快速找到所需档案。

显著优势脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合资源。在这个集成的过程中，档案检索方便的优势也能扩展到各个对接系统中，实现跨系统的档案快速查找。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的档案管理需求也各不相同，合思可以定制出符合企业特点的档案检索方便的方案。
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终使用到最新、最优质的服务。随着企业的发展和需求的变化，档案检索方便的功能也会不断优化，更好地服务企业。
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品质量和服务有保障。众多客户都对合思档案检索方便的功能赞不绝口，认为这大大提高了他们的工作效率。

广泛适用场景多元

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率，降低成本。在这个过程中，档案检索方便可以让员工和管理人员快速查找差旅相关的档案，如申请记录、消费发票等。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率，减轻财务人员工作量。档案检索方便使得财务人员能够快速找到相关的凭证和报表，进行准确的核算和分析。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升档案管理效率和安全性。档案检索方便是这个场景的核心优势之一，无论档案以何种形式存储，都能快速定位和获取。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，档案检索方便帮助企业快速查找和利用相关档案，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。档案检索方便让企业在提高效率的同时，能够更好地管理和利用财务档案。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。档案检索方便为企业的档案整理和管理提供了便利，使得企业能够更好地进行数据分析和决策。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。档案检索方便让企业在海量的会计档案中能够快速找到所需信息，提高了档案管理的效率和准确性。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。其产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了成功应用，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案。选择合思，企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求，提升企业的竞争力和管理水平。

如果您想进一步了解合思产品，体验档案检索方便带来的便捷与价值，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多详情，还可以免费试用合思产品，开启财务数智化新征程。