合思档案：引领会计档案环境保护与财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证数字化转型：市场新征程

我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，这将进一步加速电子凭证数字化转型的进程。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。合思推出的合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，顺应了电子凭证数字化转型的大势。在会计档案环境保护方面，这一转型减少了纸质档案的使用，降低了资源消耗，为环境保护做出了贡献。

财务档案管理痛点：企业之困局

众多企业在财务档案管理方面面临着诸多问题和挑战。
比如好想你健康食品股份有限公司，存在归档难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。在查找方面，纸质档案受时间和空间的限制，查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也不利于会计档案环境保护。

COMMUNE幻师则面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。其门店报销周期长达2个月，效率低下。而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。
云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还有丢失、损毁的风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节采用独立档案室管理，存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，需要人工逐一翻查。

合思解决方案：破局之良策

合思针对企业财务档案管理的痛点，提出了全面的解决思路。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。这一解决方案不仅提高了企业的工作效率，还在会计档案环境保护方面发挥了重要作用，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。

合思档案核心模块：功能之卓越

合思档案具有多个核心功能和模块。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效、准确，为后续的处理提供了有力支持。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的有序性和可追溯性。通过该模块，企业可以更好地管理档案数据，提高数据的质量和可用性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，档号符合国标要求。这为企业提供了全面的档案管理功能，保障了档案数据的安全和合规。
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据。该模块为企业提供了更加便捷、高效的档案服务，提高了企业的管理水平和决策能力。

合思档案竞争优势：独特之魅力

与其他类似产品相比，合思档案具有显著的独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，提高了工作效率，降低了成本。同时，它能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供更准确的财务信息。在会计档案环境保护方面，这些优势减少了纸质档案的使用，降低了资源消耗，符合环保要求。

合思档案成功案例：实践之典范

合思档案在不同行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够显著提高企业的工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本和节约资源方面的优势。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。

合思服务体系：保障之坚实

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全面的服务内容和保障措施。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同客户的需求。
合思提供的合思档案平台具有良好的用户体验，操作简单便捷。同时，合思还提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用产品。此外，合思不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。在会计档案环境保护方面，合思的服务体系能够帮助企业更好地实现电子会计档案管理，减少纸质档案的使用，为环保事业做出贡献。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，为推动行业发展做出更大的贡献。如果您想体验合思档案在会计档案环境保护和财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化新征程。