在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。众多企业在档案管理过程中，遭遇了高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。在这样的背景下，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。下面，就让我们深入了解一下合思档案的魅力所在。
量身定制：不同角色的专属锦囊
企业中的不同角色，在档案管理方面有着不同的需求。合思档案针对不同角色，精心打造了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产。在当前经济环境下，数据就是企业的核心竞争力，通过合思档案，CEO/高管可以将分散的数据整合起来，形成有价值的资产。同时，它助力决策数智化，为企业的战略决策提供精准的数据支持，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案极大地提高了工作效率。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松简单。它实现了数据透明流转，让财务人员能够清晰地掌握每一笔数据的流向，确保财务工作的准确性和规范性。
而对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的电子会计档案，大大提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
功能全景：全生命周期的贴心守护
合思档案具备广泛而强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它能够实现发票自动识别，快速准确地采集各类电子会计档案数据。通过先进的技术，即使面对大量的发票，也能在短时间内完成识别和采集工作，大大节省了人力和时间成本。
预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作。它对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档打下坚实的基础。
基础管理环节，合思档案对电子会计档案进行细致的管理，确保档案的完整性和安全性。
档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和利用功能。企业可以根据自身需求，随时查阅所需的档案信息。
此外，合思档案还能进行统计分析，通过对档案数据的深入挖掘，为企业提供有价值的数据分析报告。同时，它支持多源采集和智能制档，能够从不同的数据源采集数据，并自动生成规范的电子会计档案。
核心亮点：档案管理的创新典范
合思档案具有许多核心亮点，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，企业在查阅档案时，无需再打印纸质档案，直接在系统中即可完成调阅，既节省了纸张资源，又提高了查阅效率。
混序归集免组装，它打破了传统档案管理的顺序限制，能够对档案进行混序归集，无需进行复杂的组装工作，大大简化了档案管理流程。
通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、储存到利用，每一个环节都严格遵循国家相关政策要求，确保档案管理的合规性。同时，自动化的流程减少了人为干预，提高了工作效率，数字化的管理方式则让档案管理更加便捷和高效。
合思档案还拥有强大的大数据解决方案。它能够进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。即使企业拥有海量的档案数据，也能在瞬间完成查询和匹配工作，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
此外，它还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案。这些特色解决方案满足了企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
价值彰显：企业发展的有力助推
合思档案为企业带来了显著的价值。
首先，它能显著降本增效。通过实现发票自动识别和自动化的档案管理流程，减少了人力和物力的投入，降低了档案管理成本。同时，提高了工作效率，让企业能够更加高效地运营。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接起来，实现了数据的共享和流通，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
合思档案让数据“活起来”。它通过对档案数据的深入分析和挖掘，将沉睡的数据转化为有价值的信息，实现了数据的价值。企业可以根据这些数据信息，做出更加科学合理的决策。
此外，合思档案进行资源重组，提升管理能效。它对企业的档案资源进行优化配置，提高了档案管理的效率和质量，满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理需求。
多元场景：满足企业多样需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足不同规模和行业的企业在档案管理方面的需求。
在档案采集阶段，合思档案的发票自动识别功能，能够快速准确地采集各类发票信息，为企业的档案管理提供了坚实的基础。
在整理阶段，它可以对采集到的档案数据进行分类、排序和标注，使档案管理更加规范和有序。
在储存阶段，合思档案提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的完整性和安全性。
在利用阶段，企业可以通过合思档案的查询功能，快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供支持。
此外，在外部审计等场景下，合思档案也能发挥重要作用。它实现了档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了便利，同时也保证了审计的准确性和公正性。
成功典范：真实案例见证实力
多个行业的企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体。它的发票自动识别功能，大大提高了单据处理的效率，同时实现了管理自动化，降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。通过统一的档案管理平台，集团内各成员企业的档案管理更加规范和统一，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，利用合思档案达成了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它将不同系统的数据整合起来，实现了数据的共享和流通，为企业的决策提供了更加全面的支持。
民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程。发票自动识别功能，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力的支持。
市场领航：独特优势铸就辉煌
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它具有广泛连接各类异构业财系统的能力。无论企业使用的是什么样的业务和财务系统，合思档案都能够与之进行连接，实现数据的共享和流通。
合思档案能100%自动归档，符合国家政策要求。它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规合法。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，满足接收管理数电票的需求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业解决了档案管理的诸多难题，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效，不妨立即联系合思，现在可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多详情。
