在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和控制成本的关键环节。以一家连锁经营上市公司为例,它在与合思合作后,在费控及差旅管理方面取得了显著成效,为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:差旅难题困扰连锁巨头
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。其业务的广泛布局使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。
然而,原有的TMC合作模式却暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时表现得尤为明显。每到旅游旺季或商务出行高峰期,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出公司的差旅标准,给企业带来额外的成本负担。而且,在一些偏远地区,原TMC的服务未能覆盖,员工只能自己垫资解决住宿和出行问题,这极大地降低了员工的满意度。
企业差旅报告显示,原TMC出具的对账单也存在严重问题。这些对账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了出错的风险。同时,单一供应商的限制使得员工在选择出行和住宿方案时缺乏自主性,内部投诉不断增加,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之大幅提升。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这些问题,合思为该企业提供了一套创新的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有了更丰富的选择,可以根据自己的需求和喜好挑选最合适的酒店。无论是繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到符合标准的住宿。
在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐更低价的方案,帮助企业实现更有效的降本目标。企业差旅报告表明,这种比价机制让员工能够以更实惠的价格购买到机票,降低了出行成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的满意度,也营造了积极的企业文化。
成效与成果:显著改善差旅管理现状
合思的解决方案带来了显著的成效。企业差旅报告显示,财务部的投诉率降低了80%。原本繁琐的对账单整理工作得到了极大的简化,财务人员的工作效率大幅提升。
员工满意度达到了100%。员工们不再为订不到酒店、价格过高或缺乏选择而烦恼。他们可以更加自由地安排差旅行程,享受到更优质的服务,工作积极性也得到了提高。
通过合思商城的资源整合和智能比价功能,企业的差旅费用得到了有效控制。成本的降低直接提升了企业的利润空间,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:员工与财务齐声称赞
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,即使原TMC无法提供合适的酒店,也能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜,自主性更高,能够更好地满足自己的出行需求。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工关于差旅费用的投诉,口碑大大提升。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这使得财务核算工作更加准确、高效,减轻了他们的工作负担。
未来合作与展望:携手合思共创美好未来
随着企业的不断发展,该连锁经营上市公司预计与合思在费控及差旅管理方面会有更深入的合作。双方将进一步优化管理流程,降低成本,提升效率。
借助合思的数字化技术,企业能够更好地适应市场变化,为企业的可持续发展提供有力支持。在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理解决方案。
企业差旅报告指出,数字化差旅管理是未来企业发展的趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将成为企业差旅管理的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理挑战,不妨与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,亲身感受它为企业带来的改变,共同实现降本增效的目标。