在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多痛点。多系统操作体验犹如迷宫般复杂,预算管控恰似在迷雾中航行,费用支出也如同隐匿于黑暗中的谜团,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,如同一束光照进企业财务的“暗夜”,为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业业务的拓展与规模的扩张,传统财务报销和管理模式的弊端愈发凸显。许多企业犹如拥有众多“孤岛”的群岛,存在大量自研系统难以整合的问题。操作流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸如云,数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
例如,动力源先后自建多个系统,本以为能打造高效的财务体系,然而整体流程依旧复杂,与预期的顺畅高效相距甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,对公付款与合同管理也相互脱节,如同断了线的风筝。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的森林,各主体流程繁复。这使得费用管控如同在荆棘丛中前行,难度极大,财务风险也如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同无头苍蝇般难以把控。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂得让人眼花缭乱。
此外,员工报销体验差得如同在崎岖的山路上行走,财务基础工作量巨大得如同背负着沉重的巨石。预算无法实现全流程管控,管理者难以实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,无法为决策提供有效的依据。
解决方案:合思开启财务新篇
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业财务的干涸大地。它基于广泛连接的生态,就像构建了一个庞大的商业宇宙,各个星球之间相互连接、相互协作。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业财务的发展提供源源不断的动力。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同为企业打造了一个一站式的财务服务平台。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同江河汇入大海般实现互通,操作体验得到全面革新,仿佛从崎岖山路走上了平坦的高速公路。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,如同为企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和合规性,就像给财务人员配备了智能助手,让工作变得轻松高效。
核心功能:合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有众多令人瞩目的核心功能和优势。在无需报销方面,它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了精准的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升了员工的幸福感和财务工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,让财务人员从繁重的对账工作中解放出来。
系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速桥梁,让信息畅通无阻。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同为企业的预算加上了智能“守门员”。
同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了“火眼金睛”。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务凭证生成变得轻松简单。
应用场景:合思方案成效显著
合思的解决方案在差旅信息集成方面有着广泛的应用,其应用场景涵盖多个行业和企业,如同星星点缀在商业的天空。它在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景中都能发挥重要作用。
在不同行业的企业案例中,合思的解决方案均取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同为企业的财务工作按下了加速键。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务运转更加顺畅高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业注入了强大的财务活力。
如果您的企业也在为财务报销和管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数智化转型之旅!