在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在财务数字化征程中与合思携手，成功采集财务数据，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思为动力源打造的这场财务变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司的历史可追溯至1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的启明星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的行业影响力。2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列棘手的问题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间仿佛矗立着一道道难以逾越的高墙，导致采集财务数据困难重重。
当前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，使得财务工作的复杂性呈几何级增长。
具体而言，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且低效，手工录入数据不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以整合，信息滞后更是让企业决策如同在迷雾中摸索。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比，这些都成为了动力源财务工作的沉重枷锁。
解决方案：合思的智慧药方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，开出了一剂精准有效的“药方”。
– 系统集成：数据的无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得采集财务数据变得更加高效准确。
– 无需报销：流程的极致简化
合思推出的无需报销模式，犹如一股清风，吹散了报销流程的繁琐阴霾。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单快捷。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同拥有一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让采集财务数据不再受系统限制。
实施过程与步骤：稳健的变革之路
2021年，动力源与合思正式开启了财务数字化合作之旅。合思凭借先进的技术手段，有条不紊地实现了系统集成和数据同步。在这个过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，精心制定实施计划，确保每一个环节都精准无误。通过不断地调试和优化，合思为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化平台，让采集财务数据变得更加顺畅。
取得的成果与效益：变革后的辉煌
合思的解决方案如同神奇的魔法棒，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
动力源的报销效率得到了前所未有的提升，效率提升幅度高达300%，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅节省了时间和成本，还让企业的资源得到了更合理的配置。
– 员工体验：便捷与舒适的享受
员工在报销过程中体验到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰，能够更加专注于工作。
– 财务管控：合规与高效的保障
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
– 管理决策：实时与精准的支持
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了强有力的支持。
客户评价与反馈：信任与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
结尾：开启财务变革之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业采集财务数据更加高效准确，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化变革的魅力！
